Sachbearbeiter/in

VSL (Schweiz) AG ouvre un poste de Sachbearbeiter/in a Subingen.

VSL ist ein international tätiges Bauunternehmen im Bereich technischer Spezialtiefbau und gehört zur Bouygues Construction Gruppe. Mit rund 4'000 Mitarbeitenden an 25 Standorten weltweit spezialisiert sich VSL auf:

• Konstruktive Systeme und Technologien (Vorspanntechnik)
• Hoch- und Tiefbau (Brücken, Infrastruktur, Tunnels)
• Boden- und Fundamenttechnik
• Instandhaltung, Sanierung und Verstärkung von Bauwerken

In der Schweiz ist VSL mit dem Hauptsitz in Bern sowie Produktionsanlagen in Subingen (Deutschschweiz) und Bex (Suisse romande) vertreten. Das Team von rund 110 Mitarbeitenden betreut nationale und internationale Projekte – von der technischen Planung bis zur Ausführung vor Ort.

Deine Rolle & Hauptaufgaben

Als Sachbearbeiter/in am Standort Subingen unterstützt du das Team bei administrativen und logistischen Aufgaben rund um Export, Import und Produktion. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen der Fabrikation, dem Büro Bern und externen Partnern.

Administration & Dokumentation:

• Scannen, Archivieren und Verwalten von Produktionsrapporten sowie Pflege der Ablage
• Erstellen und Nachverfolgen von Packlisten (teilweise mit Übersetzungsaufgaben)
• Allgemeine Bürokorrespondenz und administrative Unterstützung des Werks

Export / Import , Logistik & Finanzen:

• Bearbeitung von Export- und Importaufträgen sowie Erstellung von Zollpapieren
• Koordination mit Spediteuren, Terminüberwachung und Versandorganisation
• Rechnungen schreiben und verwalten (Excel und SAP)
• Überwachung von Akkreditiven sowie Korrespondenz mit Banken und Projektleitern
• Unterstützung bei MwSt.-Fragen im EU-Raum und Beglaubigungen über Handelskammer

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung:

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Export/Import oder Logistik von Vorteil – Berufseinsteiger/innen sind willkommen, sofern die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Fachthemen mitgebracht wird
• Erfahrung mit SAP und MS Office 365 von Vorteil; technische Affinität erwünscht

Sprachen:

• Deutsch: C1 – verhandlungssicher (zwingend)
• Englisch: B2 – gute Berufskenntnisse
• Französisch: B2 – gute Kenntnisse (von Vorteil)

Persönlichkeit:

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsvermögen und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Teamplayer mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Belastbar und flexibel in einem dynamischen Produktionsumfeld

Was wir bieten

Anstellungsbedingungen:

• 25 Ferientage bei 100% Pensum (anteilsmässig bei Teilzeitstelle)
• Attraktive Dienstjahresleistungen
• Flexible Arbeitszeiten / GleitzeitmodellHalbtax-Abo

Arbeitsumfeld:

• Abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit Einblick in globale Logistik- und Exportprozesse
• Motiviertes, kollegiales Team am Produktionsstandort Subingen
• Teil eines international tätigen Unternehmens – VSL, A member of Bouygues Construction

Deine Bewerbung

Interessiert? Bewirb dich jetzt und lass uns gemeinsam die grossen Bauwerke von morgen realisieren!

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome; Motivationsschreiben optional).

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