Arztsekretär*in Herzchirurgie

Poste permanent Hopital de la ville de Zurich Pour la clinique de chirurgie cardiaque du site de Triemli, nous recherchons a partir du 01.01.2027 ou selon accord une personne fiable. Taches ? Vous assumez la responsabilite principale de la planification et de la coordination de toutes les operations de la clinique. ? Vous organisez et gerez les consultations des medecins-chefs et des medecins seniors, vous assurez l'administration des patients et repondez aux demandes telephoniques et ecrites des patient·e·s, medecins generalistes, assurances, proches et autorites. ? Vous redigez les rapports de consultation, d'operation et d'assurance a partir de dictees et soutenez les medecins-chefs et medecins seniors dans les affaires administratives. ? Vous coordonnez les solutions de readaptation ainsi que les transports pour les patient·e·s hospitalise·e·s et obtenez les approbations de couts. ? Vous prenez en charge les taches generales de secretariat, y compris le traitement du courrier, l'envoi de la correspondance ainsi que le traitement des demandes d'assurance et les verifications du statut d'assurance. ? Vous accompagnez le ou la stagiaire, assumez des taches supplementaires au sein de l'equipe et remplacez les collegues en cas d'absence. Profil ? Formation commerciale de base ou assistante medicale et formation continue obligatoire en tant que secretaire medicale avec experience professionnelle averee dans une fonction similaire ? Un haut degre de resistance au stress, une tres bonne capacite a etablir des priorites ainsi que des competences organisationnelles prononcees ? Joie du contact avec les gens ? Travail precis, efficace et responsable avec de bonnes connaissances de MS Office ? Maitrise parfaite de l'allemand a l'oral et a l'ecrit, d'autres langues etrangeres sont un avantage Nous offrons Nous vous offrons plus qu?un simple emploi ! Notre univers de l?hopital de la ville est marque par une culture du tutoiement ouverte, une collaboration personnelle et sans complications, le respect et la reconnaissance. En tant qu?equipe composee de plus de 120 professions, nous nous engageons chaque jour de differentes manieres pour le bien-etre de nos patient·e·s. De plus, vous beneficiez de conditions d?emploi attractives et d?excellents avantages sociaux de la ville de Zurich. A propos de nous L?hopital de la ville de Zurich figure parmi les 10 meilleurs hopitaux suisses avec plus de 36 000 patient·e·s hospitalise·e·s et environ 455 000 patient·e·s ambulatoires par an. En tant qu?hopital centre moderne implante sur plusieurs sites dans la ville de Zurich, nous offrons toute la gamme des soins medicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la medecine intensive. Nos 4 500 collaborateur·trice·s s?engagent chaque jour avec beaucoup d?enthousiasme et de passion pour une prise en charge excellente des patient·e·s. Interesse·e ? Pour plus d?informations, Valeria Knutti, secretaire du chef de clinique, est a votre disposition au +41 44 416 45 60. Ref. : 52089

Titre original : Arztsekretär*in Herzchirurgie

Poste permanent

Hopital de la ville de Zurich

Pour la clinique de chirurgie cardiaque du site de Triemli, nous recherchons a partir du 01.01.2027 ou selon accord une personne fiable.

Taches

• Vous assumez la responsabilite principale de la planification et de la coordination de toutes les operations de la clinique.
• Vous organisez et gerez les consultations des medecins-chefs et des medecins seniors, vous assurez l'administration des patients et repondez aux demandes telephoniques et ecrites des patient·e·s, medecins generalistes, assurances, proches et autorites.
• Vous redigez les rapports de consultation, d'operation et d'assurance a partir de dictees et soutenez les medecins-chefs et medecins seniors dans les affaires administratives.
• Vous coordonnez les solutions de readaptation ainsi que les transports pour les patient·e·s hospitalise·e·s et obtenez les approbations de couts.
• Vous prenez en charge les taches generales de secretariat, y compris le traitement du courrier, l'envoi de la correspondance ainsi que le traitement des demandes d'assurance et les verifications du statut d'assurance.
• Vous accompagnez le ou la stagiaire, assumez des taches supplementaires au sein de l'equipe et remplacez les collegues en cas d'absence.

Profil

• Formation commerciale de base ou assistante medicale et formation continue obligatoire en tant que secretaire medicale avec experience professionnelle averee dans une fonction similaire
• Un haut degre de resistance au stress, une tres bonne capacite a etablir des priorites ainsi que des competences organisationnelles prononcees
• Joie du contact avec les gens
• Travail precis, efficace et responsable avec de bonnes connaissances de MS Office
• Maitrise parfaite de l'allemand a l'oral et a l'ecrit, d'autres langues etrangeres sont un avantage

Nous offrons

Nous vous offrons plus qu?un simple emploi ! Notre univers de l?hopital de la ville est marque par une culture du tutoiement ouverte, une collaboration personnelle et sans complications, le respect et la reconnaissance. En tant qu?equipe composee de plus de 120 professions, nous nous engageons chaque jour de differentes manieres pour le bien-etre de nos patient·e·s. De plus, vous beneficiez de conditions d?emploi attractives et d?excellents avantages sociaux de la ville de Zurich.

A propos de nous

L?hopital de la ville de Zurich figure parmi les 10 meilleurs hopitaux suisses avec plus de 36 000 patient·e·s hospitalise·e·s et environ 455 000 patient·e·s ambulatoires par an. En tant qu?hopital centre moderne implante sur plusieurs sites dans la ville de Zurich, nous offrons toute la gamme des soins medicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la medecine intensive. Nos 4 500 collaborateur·trice·s s?engagent chaque jour avec beaucoup d?enthousiasme et de passion pour une prise en charge excellente des patient·e·s.

Interesse·e ?

Pour plus d?informations, Valeria Knutti, secretaire du chef de clinique, est a votre disposition au +41 44 416 45 60.

Ref. : 52089