Gestionnaire achats (H/F)

Deployee sur plusieurs sites, l'Institution de Lavigny est constituee d?un hopital neurologique avec consultations ambulatoires sur deux sites, d?un departement hebergement pour personnes adultes en situation de handicap, avec une deficience intellectuelle ou une problematique physique, d?une ecole specialisee ainsi que d?un secteur ateliers et formation professionnelle.

Des le 1er janvier 2027, pour notre site Lavigny, nous sommes a la recherche d?un·e :

Rattache·e a la Direction du Departement Logistique, vous etes le·la referent·e achats de l'Institution. Vous assurez la coordination administrative des achats, le suivi des fournisseurs et des contrats, ainsi que le pilotage administratif des investissements. Par votre expertise et votre sens du service, vous accompagnez les differents services dans leurs demarches d'acquisition et veillez au respect des procedures et des conditions negociees.

Vos missions

En tant que partenaire privilegie des services de l'Institution, vos principales responsabilites sont les suivantes :

• Coordination des achats : assurer le role de referent·e achats, accompagner les services dans leurs demandes et coordonner les commandes institutionnelles en lien avec les centrales d'achat et les fournisseurs references
• Gestion des fournisseurs et negociation : etablir les comparatifs d'offres, negocier les prix et les conditions contractuelles dans le cadre de vos delegations, assurer le referencement des fournisseurs et le suivi des contrats-cadres et de leurs echeances
• Suivi des commandes et factures : coordonner les commandes, controler les livraisons, traiter les reclamations et verifier la conformite des factures selon les procedures institutionnelles
• Suivi des investissements : assurer le suivi administratif des investissements valides, tenir a jour les tableaux de bord, les donnees financieres et les garanties des equipements et du materiel
• Conformite et amelioration continue : veiller au respect des procedures d'achat et de la legislation applicable, notamment en matiere de marches publics, et contribuer a l'amelioration des processus et des outils de suivi
• Soutien administratif transversal : apporter un appui au Departement Logistique, notamment dans le suivi des contrats de sponsoring, la negociation d'avantages collaborateurs et la coordination de dossiers avec les services concernes

Vous travaillez en etroite collaboration avec les differents services de l'Institution, le departement des Finances, le secretariat Logistique, les fournisseurs et les centrales d'achat.

Votre profil

• Vous etes titulaire d'un CFC d'employe·e de commerce ou d'une formation jugee equivalente
• Vous beneficiez d'une experience confirmee dans le domaine des achats, de l'approvisionnement ou de la negociation avec des fournisseurs
• Une formation complementaire en achats constitue un avantage. Le brevet federal de specialiste d'achat / approvisionnement ou de specialiste des marches publics represente un atout supplementaire
• Vous disposez de bonnes connaissances des processus d'achat et, idealement, de la reglementation relative aux marches publics
• Vous maitrisez les outils bureautiques et etes a l'aise avec le traitement de donnees, les tableaux de suivi et les outils de gestion administrative.

Vos atouts

• Organise·e et rigoureux·se, vous savez gerer les priorites et assurer un suivi fiable de vos dossiers
• Dote·e d'un bon esprit d'analyse, vous faites preuve de discernement et savez identifier les situations necessitant un arbitrage
• Votre sens de la negociation et votre aisance relationnelle vous permettent de developper des relations constructives avec vos interlocuteurs internes et externes
• Oriente·e solutions et service, vous appreciez le travail transversal et savez accompagner les differents services avec pragmatisme
• Autonome et fiable, vous etes force de proposition dans l'optimisation des processus et l'utilisation efficiente des ressources.

Ce que nous vous offrons

• Une fonction transversale variee au c?ur des activites de l'Institution ainsi qu?une reelle autonomie dans l'organisation et la gestion de vos activites
• Un environnement de travail stimulant, fonde sur la collaboration et les valeurs de l'Institution
• Les avantages sociaux d?une grande institution (restaurant du personnel, cafeteria et prix collaborateurs, parking gratuit, participation aux frais de transports publics, etc.)
• Des horaires flexibles, un salaire et des prestations sociales conformes a la fonction et aux normes de la CCT du secteur sante parapublic vaudois.

Entree en fonction : 1er janvier 2027
Taux d'activite : 80%
Lieu de travail : Lavigny

Fin delai de candidature : 11 decembre 2026

Pour tout renseignement complementaire, Monsieur Frederic Mouchet, Directeur du departement Logistique, 021 821 45 48.

Interesse·e a relever ce defi ? C?est avec plaisir que nous attendons votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des certificats de travail et diplomes).

Politique de traitement des donnees dans le cadre d'une postulation

Route du Vignoble 1175 Lavigny