Assistant-e administratif-ve paramédical-e (50 % – CDI – Télétravail)

Fondée en 2022, Novi Diet est une société spécialisée dans la prise en charge diététique ambulatoire. Notre équipe accompagne des patients présentant des problématiques variées grâce à une approche moderne.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve paramédical-e à 50 % en contrat à durée indéterminée (CDI).

Le poste est entièrement en télétravail. Selon l'évolution du poste et les besoins de la société, une présence partielle dans nos locaux de Lausanne et une augmentation du taux d'activité pourront être discutées.

Activité principale

Vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de notre société. Vos principales missions seront notamment :

• Assurer le standard téléphonique et le traitement des e-mails
• Prendre en charge la facturation et la présaisie de la comptabilité
• Assurer le suivi administratif des fiches d'heures de travail et des fiches de salaire
• Créer, classer et mettre à jour les documents administratifs de la société
• Participer à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de l'entreprise

Profil recherché

• Formation d'employé-e de commerce, d'assistant-e administratif-ve médical-e ou paramédical-e, ou formation jugée équivalente
• Maîtrise du français et capacité à échanger en anglais (niveau B2 minimum)
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation
• À l'aise avec les outils informatiques et les nouvelles technologies
• Habitué-e à traiter des données confidentielles avec discrétion et professionnalisme
• Intérêt pour le domaine de la santé et de la diététique
• Une expérience dans le domaine médical ou paramédical constitue un atout

Nous vous offrons

• L'opportunité de rejoindre une équipe soudée, bienveillante et à taille humaine
• Une autonomie dans votre organisation
• Une certaine flexibilité dans vos horaires de travail
• Tout le matériel informatique nécessaire au télétravail
• Une fonction variée offrant l'opportunité d'exploiter pleinement votre potentiel et de développer vos compétences

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement moderne, dynamique et humain, où votre sens de l'organisation fera une réelle différence, nous serons ravis de recevoir votre candidature.