Coordinateur.trice et planificateur.trice logistique H/F à 60%

Créée en 1983, la Salamandre est une maison d’édition franco-suisse indépendante et sans but lucratif investie d’une mission éco-responsable.

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un.e coordinateur.trice et planificateur.trice logistique H/F à 60%

La Salamandre s'appuie sur de nombreux flux opérationnels logistiques impliquant des commandes, des produits, des prestataires, des outils et des processus métiers. Le.la coordinateur.trice et planificateur.trice logistique est le.la véritable pivot opérationnel de leur mise en œuvre. Depuis notre bureau de Neuchâtel, il.elle est garant.e de leur bonne exécution, il.elle prépare, coordonne, suit et fiabilise les opérations afin que chaque acteur dispose des bonnes informations, au bon moment, aussi bien pour la structure suisse que pour la filiale française.

Vos missions :  

Coordination des opérations logistiques : 

• Assurer, sur la base d'analyses fournies, le suivi des stocks, l'organisation des réapprovisionnements et les alertes concernant les risques de rupture.
• Gérer la centralisation des commandes et le suivi des approvisionnements auprès des différents prestataires B2B.
• Superviser et coordonner les flux logistiques autour de la commande et de la livraison de nos revues aux abonnés.
• Générer les fichiers de livraison et les documents de conditionnement, préparer, coordonner et valider les éléments concernant les campagnes de mise sous pli (BAT, fichiers et suivi opérationnel).
• Coordonner et assurer le suivi opérationnel ainsi que les échanges avec les prestataires logistiques.
• Coordonner et analyser les inventaires périodiques.Identifier et contribuer aux opportunités d'amélioration des processus logistiques (coûts, délais, etc.).

Gestion des produits et des données : 

• Créer et maintenir à jour les fiches articles dans les différents systèmes de gestion.
• Garantir la qualité et la cohérence des données afin d'assurer le bon déroulement des opérations.

Profil attendu : 

Vous disposez d'une première expérience réussie dans un environnement logistique au niveau administratif dans le domaine de la planification et de l’approvisionnement des produits.

Vous avez de bonnes connaissances des principaux processus liés à :

• La gestion des stocks : stocks minimum et de sécurité, risques de rupture, rotation des stocks, inventaires ;
• L'approvisionnement : cycles d’approvisionnement, délais fournisseurs, suivi des commandes, relances, gestion des retards ;
• Le suivi des expéditions : préparation, livraisons, gestion des incidents ;
• La production : compréhension des étapes de fabrication, des jalons, des rétroplannings et des contraintes de production. 

Autonomie, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à structurer et suivre des processus administratifs et logistiques.

Grande rigueur, fiabilité, sens du détail et sensibilité à l'amélioration continue des processus.

Aisance relationnelle et capacité à coordonner différents interlocuteurs externes avec diplomatie.

Maîtrise d’Excel à un niveau avancé (recherches, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées), connaissances des ERP et de leurs interactions avec d'autres systèmes.

Nous vous offrons un cadre de travail flexible, avec une part d’auto-organisation, et un modèle de management innovant.

Date d’entrée : le 4 janvier 2027.