Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%

Muesmatt AG Fenster und Schreinerei
Aujourd'hui CDI Industrie & Production Annonce en allemand · traduction indisponible

 

Einleitung

 

Die Muesmatt AG Fenster und Schreinerei mit Sitz in Zollikofen ist ein unabhängiges Produktions- und Dienstleistungsunternehmen, das seit Jahrzehnten auf die Produktion und Montage von maßgefertigten, qualitativ hochwertigen Fenstern und Schreinerarbeiten spezialisiert ist. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n

 

Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat (80-100%).

 

Deine Hauptaufgaben

  • Du bist die freundliche Stimme am Telefon und die erste Anlaufstelle für unsere Kunden am Empfang
  • Du sorgst für den reibungslosen Ablauf der ein- und ausgehenden Post
  • Du erstellst massgeschneiderte Offerten auf Basis unserer Vorlagen
  • Du übernimmst die professionelle Rechnungsstellung und Abrechnung unserer Projekte
  • Du nimmst Reparaturaufträge telefonisch und schriftlich entgegen und behältst dabei stets den Überblick
  • Du koordinierst die Aufträge und leitest sie zielgerichtet an unsere Service-Monteure weiter
  • Du unterstützt bei der Terminplanung und sorgst dafür, dass unsere Kunden optimal betreut werden
  • Du packst bei allgemeinen Büroarbeiten mit an (Ablage, Archivierung usw.)
  • Du wirkst bei unseren Marketing-Aktivitäten mit – von Social-Media-Beiträgen bis hin zu Events.
  • Du übernimmst kleinere Sekretariatsaufgaben und trägst zu einem angenehmen Büroalltag bei (z. B. Kaffeemaschine, Pflanzenpflege)Kleinere Posts auf Instagram und LinkedIn

Deine Anforderungen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Abgeschlossene KV-Ausbildung
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du bist teamfähig, kontaktfreudig und überzeugst mit einer freundlichen, sachlichen Art
  • Du behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf, bist flexibel und zuverlässig
  • Du packst Dinge eigeninitiativ an und kannst dich auch mal durchsetzen
  • Der Umgang mit gängigen PC-Office-Programmen ist dir vertraut

Wir bieten

  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und eine faire Entlöhnung
  • Ein wertschätzendes Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
  • Ein motiviertes Team, das grossen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt

 

Du fühlst Dich angesprochen? Das freut uns sehr. Bitte schick Deine kompletten Unterlagen inkl. Deinem Foto

Industrie & Production
Mitarbeiter/In Administration / Sekretariat 80-100%
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 74'750 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 138'000 CHF
Croissance annuelle +3.0%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Industrie & Production en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 14.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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