Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w/d)

Precious Metal Casting AG
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Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 40-60% (m/w/d) Precious Metal Casting AG – Schweiz

Über uns

Die Precious Metal Casting AG ist ein spezialisiertes Unternehmen in der Schweizer Schmuckproduktion mit Fokus auf hochwertige Edelmetallverarbeitung. Als wachsendes Unternehmen verbinden wir Präzision, Effizienz und einen hohen Qualitätsanspruch mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.

 

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das gesamte Office Management und die reibungslose Organisation des Backoffice
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon (Deutsch, Englisch & Französisch)
  • Erfassung und Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
  • Eigenständige Betreuung und Koordination aller administrativen Aufgaben.
  • Aufnahme und Nachführung neuer Bestellungen im System
  • Allgemeine Daten-, Dokumenten- und Systempflege
  • Bestellwesen (Büromaterial und allgemeine Verbrauchsgüter) & Versandwesen
  • Vorbereitung von Meetings (intern sowie mit Kunden)
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen.
  • Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen (Belege scannen, strukturieren und bereitstellen, sowie Rechnungen einscannen)
  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Sachbearbeitung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Administration und Assistenz
  • Sehr gute Deutsch-, English sowie sehr gute Französischkenntnisse sind zwingend
  • Ausgeprägte strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Systemen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Qualitätsverständnis

 

Was wir bieten

  • Ein junges, wachsendes Unternehmen mit vielseitigen Aufgabenbereichen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
  • Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein motiviertes, dynamisches Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
  • Faire und transparente Anstellungsbedingungen

 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.

1 – Managers
Office Management & Assistenz der Geschäftsleitung 60-80% (m/w/d)
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Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en non spécifié en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 19.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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