Personalassistentin 50% (a)
Freestar-People AGFür unsere Kundin, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams in Schwerzenbach.
Personalassistentin 50% (a)
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der gesamten HR-Administration von Eintritt bis Austritt
- Pflege der Personalstammdaten sowie der elektronischen Zeiterfassung
- Erstellung von Auswertungen, Reports und periodischen HR-Abschlüssen
- Aufbereitung und Weiterleitung der lohn- und sozialversicherungsrelevanten Daten an den externen Payroll-Partner
- Administrative Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und Versicherungsfällen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden
- Kontrolle und Verwaltung von Absenzen und relevanten Personalunterlagen
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung
- Organisation von Mitarbeiteranlässen und Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben im HR
- Stellvertretung und Entlastung der HR-Verantwortlichen
- Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der HR-Systeme
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der HR-Administration, HR-Assistenz oder im Bereich Sozialversicherungen, vorzugsweise in einem KMU
- Weiterbildung im Bereich HR-Assistenz / HR-Sachbearbeitung von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Palette, insbesondere Excel und Word
- Gute IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse in Französisch, Englisch oder Italienisch von Vorteil
- Wohnsitz nahe Schwerzenbach (Maximal ca. 45 Minuten Arbeitsweg)
- Ausgeprägtes Prozessverständnis und lösungsorientiertes Handeln
- Hohe Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Freude an Veränderungen, Projekten und Digitalisierung
Was Sie erwartet:
- Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit breitem Aufgabengebiet
- Selbständiges Arbeiten mit entsprechendem Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen HR-Administration, Payroll und Sozialversicherungen
- Mitarbeit an zukünftigen Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
- Teilzeitpensum von 50 %, verteilt auf 3-4 Arbeitstage oder alternativ auf mehrere halbe Tage
- Montag und Dienstag sind als Präsenztage vorgesehen
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie bitte per E-Mail Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto an Herrn Mike Altorfer, er steht Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Mike Altorfer
