Sachbearbeiter*in Repräsentation

Poste permanent

Secretariat du departement PRD

Pour completer notre equipe au Bureau de la representation et des evenements, nous recherchons des le 1er mai 2027 une personne orientee service, fiable et engagee.

Taches

• Vous gerez le secretariat, fournissez des informations telephoniques, surveillez les rendez-vous et redigez divers documents. De plus, vous coordonnez les demandes de reservation pour les evenements a la maison de ville et entretenez l?apercu des evenements.
• Vous soutenez les co-responsables dans l?organisation et la realisation des evenements du conseil municipal, du president de la ville et du departement presidentiel, et installez la technique evenementielle.
• Vous organisez et effectuez les visites de felicitations aupres des seniors zurichois de 100 ans et plus et etes responsable de l?envoi des cadeaux.
• Vous gerez la comptabilite du Bureau de la representation et tenez un inventaire des cadeaux du conseil municipal.
• En cas d?absence des co-responsables, vous assurez leur remplacement.

Profil

• Vous possedez un diplome commercial ou une formation equivalente et avez plusieurs annees d?experience dans un poste similaire (de preference dans une administration)
• Une tres bonne maitrise des programmes MS Office et un allemand ecrit et parle irreprochable sont exiges
• Vous vous distinguez par votre talent d?organisation et un grand sens de la qualite, travaillez de maniere autonome et ciblee et accomplissez les taches routinieres avec precision et efficacite
• Vous avez une presentation agreable et des manieres impeccables, et restez flexible, calme et oriente solution meme en periode de forte activite
• Vous vous interessez au secteur de l?evenementiel et connaissez ses defis

Nous offrons

Une tache variee et interessante dans un environnement stimulant et dynamique ainsi qu?une equipe motivee et des conditions de travail progressistes. Le lieu de travail est au centre de Zurich (maison de ville).

Nous souhaitons une repartition de votre temps de travail sur cinq jours par semaine, d?autres modeles peuvent etre discutes avec vous. Le teletravail partiel est possible. Les personnes reprenant une activite apres une phase familiale sont les bienvenues.

A propos de nous

Le departement presidentiel de la ville de Zurich comprend les services culturels, le bureau de la population, le musee Rietberg, les archives municipales, la statistique de la ville de Zurich, le developpement urbain, le bureau pour l?egalite ainsi que le secretariat du departement. Le secretariat du departement, auquel est rattache le Bureau de la representation, se considere comme un prestataire interne et soutient le conseil municipal, le president de la ville ainsi que le departement. L?egalite, la diversite et l?inclusion sont des preoccupations importantes pour nous.

Interesse(e) ?

Nous nous rejouissons de recevoir vos dossiers de candidature complets en ligne, y compris une lettre de motivation, jusqu?au 4 janvier 2027.

Les premiers entretiens auront lieu le mardi 12 et le mercredi 13 janvier 2027, et les seconds entretiens le jeudi 21 et le lundi 25 janvier 2027.

Pour des renseignements professionnels, les co-responsables du Bureau de la representation Nina Blust et Leonie Emmenegger sont a votre disposition au tel. 044 412 31 60.

Ref. : 52265