Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration und Verbandsmanagement (70 bis 100 %, Stellenantritt nach Vereinbarung)

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Zur Ergänzung unseres Teams einer mittelgrossen Anwalts- und Notariatskanzlei in der Stadt Bern sind wir auf der Suche nach einer oder einem

Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration und Verbandsmanagement (70 bis 100 %, Stellenantritt nach Vereinbarung)

Das sind Ihre Aufgaben:

Gemeinsam mit einem kleinen, motivierten Team erledigen Sie selbstständig die bei der Geschäftsstellenführung von Verbänden (Branchen Gesundheitswesen und Finanzplanung) anfallenden administrativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:

  • Verwaltung der Mitgliedschaften und Mitgliederdatenbank
  • Organisation von Anlässen, Tagungen und Generalversammlungen
  • Führung der Verbandskorrespondenz (schriftlich/telefonisch)
  • Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen
  • Unterhalt und Aktualisierung der Website
  • Verantwortung für die Umsetzung von Projekten
  • Administrative Unterstützung bei in der Kanzlei anfallenden Arbeiten (Telefondienst/Empfang)

Was Sie mitbringen:

  • Ausbildung als Kaufmann oder Kauffrau EFZ
  • Gute EDV-Kenntnisse (Office 365, Bearbeitung Website, Excel)
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Hoher Sorgfalts- und Qualitätsanspruch, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

Auf das können Sie sich freuen:

  • Spannende und sinnstiftende Verbandstätigkeit und gleichzeitige administrative Unterstützung einer Anwaltskanzlei
  • Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und hohe Eigenverantwortung
  • Zentraler Arbeitsplatz beim Zytglogge

 

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Ihr Dossier lassen Sie uns bitte per Mail zukommen. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Rechtsanwältin Yvonne Stadler unter der Nummer 031 326 27 33 gerne zur Verfügung.

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CH-3001 Bern
T +41 31 326 27 33
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 72'450 CHF
Salaire moyen du marché 94'185 CHF
Salaire maximum du marché 120'750 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 94'185 CHF
71'859 CHF
Salaire net mensuel 5'988 CHF
Charges sociales 12'527 CHF
Impôts 9'799 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 94'185 CHF/an.
💡 📍 La région de Bern influence le salaire avec un coefficient de 1.05
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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