Corporate Security Services Administrator

80-100%

Berne, Emmen, Thoune

Ce que tu peux accomplir

• Traitement des dossiers et support de premier niveau : traitement administratif, coordination et remplacement dans les processus de sécurité à l?échelle du groupe, notamment les vérifications des personnes et de sécurité, les procédures de sécurité opérationnelle pour les sous-traitants ainsi que la protection du secret et la gestion documentaire
• Gestion des données et des documents : entretien et gestion des bases de données, registres, formulaires et documents confidentiels ainsi que garantie d?un classement et d?une archivage traçables
• Gestion environnementale et des substances dangereuses : soutien administratif dans la gestion à l?échelle nationale des fiches de données de sécurité, informations sur les substances dangereuses, étiquetages et bases de données associées
• Backoffice et administration : traitement autonome des tâches administratives et organisationnelles générales, notamment la coordination des rendez-vous, la correspondance, la prise de procès-verbaux, la gestion des tâches en suspens et le soutien au reporting
• Administration de projets : soutien organisationnel et administratif des projets de sécurité d?entreprise, y compris la documentation, la planification des échéances, la préparation des informations et le suivi des tâches
• Gestion des formations : planification administrative, coordination et documentation des formations ainsi que soutien au contrôle et au reporting des formations
• Remplacement et collaboration : garantie des remplacements définis au sein de l?équipe des Services de Sécurité d?Entreprise ainsi que collaboration avec les services internes spécialisés et les interlocuteurs externes

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base achevée (CFC) ou formation équivalente
• Expérience professionnelle de plusieurs années dans le traitement des dossiers, l?administration, le backoffice ou dans une fonction de service comparable
• Expérience dans la coordination des processus administratifs ainsi que dans la gestion des bases de données, des documents et des systèmes de classement numériques
• Connaissances dans les domaines de la sécurité, de la protection de l?information, de l?environnement ou de la gestion des substances dangereuses sont un avantage, mais pas obligatoires
• Très bonnes capacités organisationnelles ainsi qu?une manière de travailler structurée, autonome et fiable
• Orientation marquée vers le service, compétences en communication et plaisir à collaborer avec différents départements spécialisés
• Grande rigueur, discrétion et sens des responsabilités dans le traitement des informations confidentielles
• Maîtrise sûre de MS Office et des systèmes d?information et de gestion numériques
• Très bonnes connaissances de l?allemand à l?oral et à l?écrit ainsi que connaissances de base en anglais ; une autre langue nationale est un atout
• Volonté de se familiariser avec de nouveaux domaines spécialisés et processus administratifs ainsi que de voyager ponctuellement en Suisse

Tu ne remplis pas toutes les conditions à 100 % ? Postule quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous attachons une grande importance à la diversité et à l?égalité des chances et notre objectif est de constituer une équipe diversifiée où chacun peut pleinement développer ses forces personnelles. Nous encourageons particulièrement toutes les personnes, indépendamment de leur genre, qui pourraient avoir des réserves à accepter un poste dans un environnement proche de l?armée, à postuler.

À propos du département

Nous nous engageons pour les domaines Sécurité & Environnement en tant qu?instance de gouvernance et de directives au sein du groupe. Nous définissons les prestations internes de sécurité et d?environnement, contrôlons leur respect et les développons.

Tes avantages

Salaire et avantages annexes

Nous attachons une grande importance à ce que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C?est pourquoi nous proposons notamment des horaires flexibles et des options de télétravail.

Nous t?offrons un salaire performant et conforme au marché, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations généreuses. Avec d?autres avantages annexes, cela constitue un package global attractif.

Travail flexible

Réductions

Chez RUAG, tu bénéficies de réductions dans les domaines de la mobilité et de la restauration. De plus, tu profites sur notre portail d?avantages d?offres attractives et de remises sur flotte auprès de plusieurs marques automobiles renommées.

Possibilités d?avancement et de formation continue

Il nous tient à c?ur de promouvoir et de développer le potentiel de nos collaborateurs. Par des formations, cours et perfectionnements, nous les soutenons pour qu?ils développent continuellement leurs compétences afin d?atteindre leurs objectifs professionnels.

Offres de loisirs

Nos collaborateurs nous tiennent à c?ur. C?est pourquoi nous leur offrons un jour de congé à leur anniversaire, proposons une offre sportive variée et la possibilité, en complément du crédit annuel de vacances, de prendre des jours libres supplémentaires avec retenue de salaire.

Ta personne de contact

Oliver Gurtner

Spécialiste en acquisition de talents

+41 58 460 40 61