Assistant administratif et technique (H/F) – 100% – CDI – Canton de Vaud

Employeur non divulgué
Vaud Il y a 4 jours CDI Administration & Secrétariat

Notre groupe, actif en Suisse romande et réunissant plusieurs entreprises spécialisées dans la construction, renforce son équipe administrative basée dans le canton de Vaud. Nous recherchons un assistant administratif et technique, organisé et rigoureux, chargé notamment de la préparation des dossiers d'appels d'offres et de la gestion documentaire. Envie de rejoindre un groupe solide et dynamique ? Rejoignez-nous !


Assistant administratif et technique (H/F) – 100% – CDI – Canton de Vaud



Votre mission

Au sein de notre bureau, vous assurez la gestion administrative globale de nos activités, avec une forte dimension technique liée aux appels d'offres. Vos responsabilités :

  • Préparer les dossiers complets d'appels d'offres publics et privés (soumissions, documents annexes, pièces administratives)
  • Rédiger, mettre en forme et gérer les documents techniques et administratifs de manière récurrente
  • Centraliser et organiser les documents relatifs aux offres, factures fournisseurs et bons de commande via notre logiciel métier
  • Gérer le classement et l'archivage des documents (gestion papier et électronique des documents)
  • Assurer la gestion administrative courante du bureau (accueil, courriers, fournitures, suivi administratif

Votre profil

  • CFC d'employé de commerce ou formation équivalente
  • Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit, avec de bonnes capacités rédactionnelles
  • Expérience confirmée dans la préparation de dossiers d'appels d'offres, idéalement dans le bâtiment
  • Bonne maîtrise des outils informatiques : MS Office, logiciels métier du bâtiment, GED et serveurs informatiques
  • Organisation, rigueur et sens des priorités dans la gestion documentaire
  • Esprit d'équipe et bonne communication interservices

Nous offrons

  • Un poste polyvalent au cœur de l'organisation administrative du groupe
  • L'appui d'un groupe solide, réunissant plusieurs entreprises reconnues du secteur de la construction en Suisse romande
  • Un salaire attractif avec 13ème salaire et 5 semaines de vacances
  • Un environnement de travail dynamique et convivial

Intéressé ?

Envoyez votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes) directement via la plateforme Jobup.

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Métier associé à cette offre

Figurant/figurante Métier associé 40'000–95'000 CHF/an
Les figurants/figurantes jouent en arrière-plan ou dans une foule au cours d’un tournage. Ils/Elles ne participent pas directement à l’intrigue, mais contribuent à créer… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Présence scénique Compréhension des directives directrices Adaptabilité aux conditions de tournage Connaissance des normes de sécurité sur le plateau
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 69'000 CHF
Salaire moyen du marché 89'700 CHF
Salaire maximum du marché 115'000 CHF
Croissance annuelle +2.5%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 89'700 CHF
68'438 CHF
Salaire net mensuel 5'703 CHF
Charges sociales 11'930 CHF
Impôts 9'332 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Administration & Secrétariat en Suisse, le salaire moyen est de 89'700 CHF/an.
💡 📍 La région de Vaud influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 16.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — figurant/figurante

Présence scénique · Compréhension des directives directrices · Adaptabilité aux conditions de tournage · Connaissance des normes de sécurité sur le plateau · Maîtrise de la langue locale (allemand/français/italien selon canton)
Salaire moyen estimé : 65'000 CHF/an.
Formation en théâtre, cinéma ou arts du spectacle, idéalement une formation professionnelle reconnue (CFC, Baccalauréat, diplôme équivalent). Un stage ou une expérience pratique en tant que figurant est fortement apprécié. Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance de diplômes étrangers par le Conseil pour l’enseignement supérieur et la recherche (CESR) ou par le Registre des qualifications professionnelles (RD) en Suisse.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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