Coordinateur Conférences et Evènements (H/F)

Lausanne Palace S.A. recrute un(e) Coordinateur Conférences et Evènements (H/F) a Vaud.

Avec des établissements tous ancrés sur le territoire helvétique, nous œuvrons à l'expression d'une Belle Hôtellerie, responsable et durable.

Profondément humaniste et au service des savoir-faire d'exception, Sandoz Fondation Hotels place ses collaborateurs au cœur de sa vision.

NOS VALEURS

Chez Sandoz Foundation Hotels, notre mission est de préserver le patrimoine environnemental, matériel et

immatériel de nos propriétés grâce à une exploitation hôtelière saine, rentable et responsable.

L'expression parfaitement maîtrisée d'une

HôTELLERIE D'EXCELLENCE SUISSE

Un engagement plein et entier pour la

TRANSFORMATION DURABLE

de nos activités

LE DÉVELOPPEMENT DE NOS TALENTS

dans un cadre de travail sain, épanouissant et participatif.

Coordinateur Conférences et Evènements (H/F)

Les Hôtels de la Fondation Sandoz

Entre lac et montagne, rejoignez des hôtels où l'élégance naturelle rencontre l'excellence du service. Ici, chaque instant reflète la beauté et l'authenticité de nos paysages, dans un cadre aussi inspirant pour nos clients que pour nos équipes. Nous offrons à nos collaborateurs de véritables opportunités d'évolution au sein d'établissements d'exception. La belle hôtellerie, c'est celle qui vient du cœur, et c'est avec passion que nous la faisons rayonner chaque jour.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un/e :

Coordinateur Conférences et Evènements (H/F)

Lieu de travail

: Lausanne Palace

Date d'entrée

: 11-05-2026

Type de contrat

: Contrat à Durée Indéterminée

Responsabilités

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Vous gérez et suivez les réservations des groupes, banquets et conférences.

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Vous réceptionnez, qualifiez et traitez les demandes clients (offres, devis, suivi).

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Vous organisez les rendez-vous et les visites d'inspection et vous promouvez les produits « banquets et manifestations ».

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Vous établissez, négociez et suivez les contrats (signature, dépôts, conditions, cut-off dates).

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Vous préparez les résumés de groupes et les ordres de service et vous assurez la communication interne avec les différents départements.

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Vous assurez la présence et le suivi lors des événements et vous accueillez et accompagnez les clients.

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Vous gérez l'après événement (facturation, encaissement, retours clients et fidélisation).

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Vous maintenez la base de données à jour et vous veillez à l'atteinte des objectifs commerciaux.

Profil recherché

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Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un établissement 5* ou de qualité similaire (LHW).

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Vous disposez d'une excellente présentation et d'un sens relationnel développé.

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Vous maîtrisez les techniques de vente ainsi que les outils informatiques (Opera Cloud, MS Office).

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Vous êtes trilingue : français, anglais et idéalement allemand.

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Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et flexible.

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Vous faites preuve d'un esprit créatif, êtes force de proposition et aimez les challenges.

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Vous possédez d'excellentes capacités de négociation, d'analyse et d'adaptation.

Nos avantages

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Hébergement temporaire

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Formations internes

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Accès aux infrastructures sportives

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Restauration de qualité à prix préférentiel

Informations supplémentaires

Exigences : Afin de pouvoir travailler en Suisse, le candidat est en possession d'un permis de travail ou doit répondre aux exigences légales pour l'obtention d'un permis.

Pourquoi rejoindre les hôtels Sandoz

Rejoindre Sandoz Foundation Hotels, c'est intégrer un groupe où l'excellence, le développement des collaborateurs et le développement durable sont au cœur de nos valeurs. Nous investissons dans votre évolution professionnelle et offrons un cadre de travail inspirant, où l'esprit d'équipe et l'authenticité sont essentiels. Ensemble, façonnons la belle hôtellerie avec passion et engagement.

Grand Chêne 7/9 1002 Lausanne

Rejoignez Lausanne Palace S.A. et donnez un nouvel elan a votre carriere.