Réceptionniste - Assistant administratif

Dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois, nous recherchons pour l'un de nos clients, une société évoluant dans le secteur des Life Sciences, un(e) Réceptionniste ? Assistant(e) Administratif(ve).

Vous serez le premier point de contact de l'entreprise et assurerez également un soutien administratif auprès des équipes internes.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.

• Gérer les appels entrants

• Assurer la gestion du courrier, des emails et des livraisons.

• Apporter un soutien administratif quotidien aux différentes équipes.

• Effectuer diverses tâches administratives : classement, saisie de données, mise à jour de documents et gestion de dossiers.

• Participer à la bonne organisation et au bon fonctionnement des activités du bureau.

Votre profil

• Première expérience réussie dans un poste similaire en réception, accueil ou assistanat administratif, idéalement dans un cadre industriel.

• Maîtrise courante du français et bon niveau d'anglais  (indispensable).

• Excellente maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Excellentes capacités de communication et très bon sens du service.

• Personnalité accueillante, souriante et professionnelle.

• Sens de l'organisation, polyvalence et rigueur.

• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

12 Quai du Seujet 1201 Genève