Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 80–100 %

Rowatec AG
Volketswil Aujourd'hui CDI Construction & Immobilier Annonce en allemand · traduction indisponible

 

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 80–100 %

Die Rowatec AG ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit Sitz in Volketswil (ZH), das seit über 30 Jahren im Rohrleitungs- und Tiefbau tätig ist. Das Unternehmen ist spezialisiert auf Planung, Konstruktion, Montage und Unterhalt von Rohrleitungssystemen aus Kunststoff und Stahl sowie auf anspruchsvolle Infrastrukturlösungen im Bereich Wasser, Abwasser und Druckleitungen. Wir sind in der ganzen Schweiz im Einsatz und realisieren Projekte auf nationaler Ebene.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektleiter im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
  • Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
  • Erfassung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
  • Unterstützung bei Offerten, Aufträgen, Rechnungen und Ausmassen
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
  • Organisation von Terminen, Unterlagen und internen Abläufen
  • Unterstützung bei der Personaladministration und Zeiterfassung
  • Allgemeine Unterstützung der Buchhaltung und des Zahlungswesens
  • Mithilfe bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bau- oder technischen Umfeld
  • Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
  • Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsstarke und kundenorientierte Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude daran, in einem dynamischen Unternehmen aktiv mitzuwirken

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Selbstständiger Aufgabenbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse) an :

  • Hasan Mejzinolli / h.mejzinolliatrowatecag.ch

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Infrastruktur von morgen!

Gerne erwarten wir Ihre unverbindliche Anfrage zusammen mit dem Lebenslauf.

Weitere Fragen können dann gerne im Bewerbungsgespräch beantwortet werden. 

Unsere Firmenvorstellung sehen Sie auf: www.rowatecag.ch

Construction & Immobilier
Mitarbeiter/in Administration (m/w/d) 80–100 %
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 80'500 CHF
Salaire moyen du marché 103'500 CHF
Salaire maximum du marché 132'250 CHF
Croissance annuelle +3.3%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 103'500 CHF
78'966 CHF
Salaire net mensuel 6'581 CHF
Charges sociales 13'766 CHF
Impôts 10'768 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Construction & Immobilier en Suisse, le salaire moyen est de 103'500 CHF/an.
💡 📍 La région de Volketswil influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 17.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
Commander mon CV
📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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