Komplexität schreckt Sie nicht ab - im Gegenteil? Dann erwartet Sie eine vielseitige Drehscheibenfunktion, in der Organisationstalent und Überblick gefragt sind.

Sachbearbeiter:in Prüfungswesen 80-100 %

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

1. August 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung komplexer Prüfungsprozessschritte: Planung, Organisation sowie operative Umsetzung von Prüfungssettings für Studierende mit Nachteilsausgleich - inklusive Prüfungs- und Aufsichtskoordination - sowie Ausarbeitung von Prüfungsplänen für die Ersatzprüfungen.
• Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft des Prüfungswesens mit 18'-20'000 Prüfungen pro Semester.
• Begleitung von Reengineerings, curricularen Anpassungen sowie neuen Studienangeboten mit dem Ziel einer nachhaltigen Qualitätssteigerung innerhalb der administrativen Prozesse
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Etablierung des Prozesses Absenzwesen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Tools (EPE, XMPlan, XMApproval): Aufbereitung, Testing und Input zur Prozessverbesserung (anwenderseitig - keine Programmierung)
• Mitarbeit/Unterstützung bei diversen Prozessen in Springerfunktion

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Zwingend mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung in einer vergleichbaren Expertenorganisation, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit in Bezug auf unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Maya Honegger
Leiterin Student Services

+41 58 934 68 62

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager