Spécialiste Commercial - Solutions Énergétiques Intégrées (h/f/d)

Rejoignez Winterthur Gas & Diesel AG en tant que Spécialiste Commercial - Solutions Énergétiques Intégrées (h/f/d) a Winterthur.

Spécialiste Commercial - Solutions Énergétiques Intégrées (h/f/d)

Objectif :

Exécuter et coordonner le flux de travail commercial-administratif qui transforme les projets X-EL contractés en livraisons ponctuelles et en encaissements dans les délais. Agit comme point de coordination entre la Livraison des Solutions et les départements SCM, Achats et Finance, en veillant à ce que les instruments de financement commercial, les bons de commande, les expéditions et les factures avancent en phase avec les jalons du projet et les décisions prises par les chefs de projet. Libère les chefs de projet pour qu’ils se concentrent sur l’exécution technique.

Responsabilités clés :

• Financement commercial (avec la Finance)
• Coordonner les lettres de crédit et les garanties bancaires avec la Finance et les banques émettrices/conseillères : préparer et vérifier les projets de conditions par rapport au contrat, signaler les écarts et suivre les délais de présentation et d’expiration.
• Surveiller les conditions de paiement anticipé et de libération de la caution de bonne exécution ainsi que les déclencheurs de jalons ; alerter la Finance et le chef de projet avant les dates d’action.
• Gestion des commandes et bons de commande (avec Achats & SCM)
• Préparer les demandes de bons de commande fournisseurs (VFD, SG, EM, armoires, boîte de vitesses) lors de l’attribution du contrat et les remettre aux Achats pour passation ; vérifier que les dates de livraison et les Incoterms sont conformes au planning du projet.
• Suivre le statut des bons de commande avec SCM/Achats jusqu’à la livraison ; maintenir le lien entre les bons de commande, la WBS du projet et les identifiants CRM.
• Logistique (avec SCM)
• Coordonner les expéditions d’équipements vers les chantiers navals avec SCM et les transitaires : vérifier la conformité aux Incoterms (ex. CIP), la documentation export et douanière, et suivre le statut en transit par rapport aux jalons.
• Escalader rapidement tout retard de livraison au chef de projet et à SCM.
• Facturation & encaissement (avec la Finance)
• Déclencher la facturation des jalons clients sur confirmation du chef de projet et préparer la documentation justificative nécessaire à la Finance ; vérifier que les documents correspondent aux exigences de la lettre de crédit/du contrat.
• Soutenir le suivi des créances, des paiements anticipés et des retenues, ainsi que la reconnaissance des revenus de fin de mois avec la Finance et les chefs de projet.
• Coordination
• Contact unique pour la documentation commerciale à travers le portefeuille de livraison.
• Maintenir l’architecture des documents commerciaux (Courant/Archives, liaison WBS/CRM).

Profil :

• 3 à 5+ ans d’expérience en administration commerciale de projet, traitement des commandes/export ou opérations de financement commercial, idéalement dans le secteur maritime, des équipements industriels ou de la fourniture de biens d’équipement.
• Connaissance pratique des lettres de crédit, garanties bancaires, UCP 600 et Incoterms.
• Expérience de travail transversale entre SCM, achats et fonctions financières dans un environnement projet.
• À l’aise avec SAP, Excel et la documentation projet structurée.
• Orienté détail, respect des délais, excellent coordinateur transversal.
• Une expérience en documentation commerciale Chine/Corée est un plus.

Notre offre :

• Une opportunité de façonner la durabilité et l’impact environnemental de l’industrie maritime. WinGD est à la pointe de la technologie qui façonne l’avenir du secteur maritime.
• Un environnement de travail dynamique, alliant une longue expertise technologique à une innovation de pointe au sein d’un réseau mondial.
• Des produits primés et extraordinaires.
• Des équipes multiculturelles et interdisciplinaires offrant des perspectives diverses et une réflexion collaborative.
• Des conditions de travail dynamiques et interactives. WinGD propose une structure non hiérarchique et agile où les contributions et idées sont les bienvenues.
• Formations technologiques internes et opportunités de développement professionnel.

Nous vous prions de bien vouloir nous envoyer votre candidature complète, incluant un CV à jour, diplômes/certificats et une lettre de recommandation.

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