Executive Assistant

Notre client, une entreprise respectée dans le secteur de l'investissement, recherche un Assistant de direction pour rejoindre un petit bureau dans leur siège à Zurich.

Description du poste :

• Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction.
• Gérer les calendriers, planifier et coordonner les réunions, et organiser les rendez-vous.
• Gérer la correspondance, préparer les documents et gérer les flux de communication au nom des dirigeants.
• Organiser et coordonner les plans de voyage, les itinéraires et les rapports de dépenses.
• Soutenir le paiement des factures, les remboursements et d'autres tâches administratives ou financières selon les besoins.

À propos du client :

Nous recherchons un Assistant de direction hautement organisé, discret et proactif pour fournir un soutien administratif complet à notre équipe de direction exécutive.

Exigences :

• Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de direction, Assistant personnel ou dans un rôle administratif comparable, avec une forte préférence pour le secteur financier/du trading.
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches avec une grande attention aux détails.
• Haut niveau d'intégrité, de discrétion et de professionnalisme.
• Excellentes compétences en communication (écrite et orale) en anglais (les anglophones natifs sont préférés).
• Maîtrise de MS Office et des outils de collaboration courants (par exemple Excel, Word, Outlook).
• Attitude proactive, pratique et capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.