HR-Administration und Payroll (m/w/d) - 60%

Galli Hoch- und Tiefbau AG
Zuchwil Vor 13 Tagen Festanstellung Horlogerie & Luxe
Horlogerie & Luxe|horlogerie-luxe

Wir sind ein Familien-Bauunternehmen mit einem Team von rund 150 gut ausgebildeten Mitarbeitenden. Ein hochmoderner Maschinenpark macht uns leistungsfähig und agil. In der Region Solothurn-Mittelland steht der Name Galli seit fast acht Jahrzehnten für den Bau von anspruchsvollen und qualitativ hochwertigen Gebäuden und Ingenieurbauten.

Deine Aufgaben Mit deinem HR-Fachwissen unterstützt du unsere HR-Leiterin in der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt. Du arbeitest bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und übernimmst die Verantwortung für die Zeiterfassung und das Absenzenmanagement. Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und bei HR-Projekten mit und betreust unsere Mitarbeiter-App.

Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich und/oder bringst mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion mit. Du bist digital affin, sicher im Umgang mit MS-Office und verfügst idealerweise über Kenntnisse in Abacus. Du überzeugst als dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit und weist eine hohe Sozialkompetenz auf. Zudem zeichnen dich eine strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise aus und deine Muttersprache ist Deutsch - dann bist du genau die richtige Person für uns.

Deine Zukunft planst du mit uns. Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem jungen, kollegialen Team innerhalb eines dynamischen Unternehmens.

Deine Bewerbung kannst du online auf unserer Website erfassen oder per E-Mail an uns senden.

Auf der Website bewerben Galli Hoch- und Tiefbau AG

Le métier : Responsable de l’administration des documents

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

60'000–120'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information).

Compétences clés

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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