Adjointe exécutive/Secrétaire du conseil d'administration
JEANNINE FÉDIER PERSONALAGENTURSon futur employeur est un investisseur philanthropique mondial qui lutte contre la pauvreté absolue depuis deux décennies. Cela nécessite un haut niveau de professionnalisme et de conscience éthique à tous les niveaux. Des caractéristiques que vous aussi
Adjointe exécutive/Secrétaire du conseil d'administration
distinguer. Dans le vôtre
Rôle clé
soutenez vos deux supérieurs
Partenaire fondateur
et en même temps
Président du conseil d'administration
ainsi que le
fondateur de l'organisation,
dans toutes les questions administratives et organisationnelles. Cette démarche sera couronnée de succès car vous serez initié à ce poste exigeant et diversifié par votre prédécesseur, titulaire de longue date du poste. Vos supérieurs veulent que vous soyez une personne de confiance qui vous déchargera de manière proactive et proactive de votre responsabilité de gestion stratégique, vous fournira des informations significatives, sera bien préparé et documenté et vous guidera tout au long de la journée de manière proactive et prospective. Vous gérez les agendas à une heure intelligente, coordonnez de nombreux rendez-vous dans différents fuseaux horaires, planifiez et préparez les déplacements et les réunions. Cela comprend également diverses réunions dont vous êtes responsable du procès-verbal, dont vous supervisez administrativement les participants et dont vous assurez le suivi. Vous traitez activement la correspondance, répondez aux demandes de renseignements, obtenez des informations et créez et modifiez des documents décisionnels. Vous accompagnez vos supérieurs dans leurs engagements dans le cadre de leurs autres mandats et maintenez la base de données de contacts avec soin et un œil attentif. Dans le cadre de votre poste, vous serez en contact avec un vaste réseau international, des philanthropes et des décideurs de haut niveau du monde des affaires, de la politique et de la société. En tant qu'interlocuteur précieux et secret, vous assurez le flux d'informations approprié et façonnez une apparence élégante et toujours compétente en interne comme en externe. Vos supérieurs dirigent en partenariat et la communication est généralement constructive. Les valeurs et la passion pour les projets porteurs de sens sont partagées et démontrées de manière tangible au sein de l'organisation. La dynamique et la vitesse sont en conséquence élevées. Nous souhaitons donc recruter une adjointe de direction expérimentée, diplomatiquement affirmée et responsable, intéressée par les contextes économiques. Une personnalité attentive qui sait construire des ponts et s'impliquer avec l'autre personne, est résolument orientée vers l'équipe et le service, pense au-delà des frontières, agit de manière réfléchie, ciblée, indépendante et précise. Lors d’une conversation personnelle, nous aimerions découvrir que vous apparaissez positif et empathique. S'identifier fortement à son rôle d'assistante de direction, transmettre la sécurité par son attitude autoritaire, rester calme dans l'agitation et garder une vue d'ensemble à tout moment, tels sont des défis essentiels. Est-ce que cela s'applique à vous ? Vous compléterez alors de manière optimale l’environnement complexe et passionnant ainsi que les acteurs exigeants de cette organisation et de ses parties prenantes. Nous avons besoin d'une excellente formation générale, d'une formation et d'une formation continue, de plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant au niveau de la direction, d'excellentes connaissances de MS Office, d'une expérience avec les systèmes CRM, d'un allemand parfait et précis, d'un anglais élégant et d'une bonne connaissance du français serait un atout. Nous avons hâte de vous voir ! Merci d'adresser votre dossier de candidature complet accompagné d'une lettre de motivation significative à Jeannine Fédier :
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. Vous serez alors informé de la marche à suivre. Agence de recrutement Jeannine Fédier | Alte Landstraße 42 | CH-8802 Kilchberg ZH
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