Arztsekretärin für Chefarztsekretariat Anästhesie 60 - 80% (m/w/d)
Description du poste
Rejoignez notre équipe comme secrétaire médical(e) à 60-80%. Un environnement stimulant vous attend.
TACHES
Assistance dans les
TACHES
du secrétariat du chef de service. Organisation du calendrier et gestion des communications. Participation à la préparation des documents et réunions.
COMPETENCES
- Formation en secrétariat médical avec expérience requise.
COMPETENCES
en informatique et gestion de données.
- Excellente maîtrise de l'allemand et sens de l'organisation. Was ist meine Funktion?Unser Kunde sucht dich zur Unterstützung im Chefarztsekretariat Anästhesie. Hier engagierst du dich:in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärinin der Mitorganisation des Terminkalenders der Chefärztinbei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizinbei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungenbei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc. )in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versandbei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc. )bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc. )bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationenin der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versandbei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc. )bei diversen administrativen
AUFGABEN
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?Das bringst du mit:eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärineinige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Positioneine offene, motivierte und flexible Persönlichkeiteine selbständige Arbeitsweiseeine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalentgute PC-Kenntnissestilsichere Deutschkenntnisse
- Versiertheit in Power-Point und ExcelKISIM Erfahrungdie Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzeneine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit
- Sprachen
- Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
- ArbeitsortZürich
- Vakanz-NummerVA-KQZ-CQF.
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