Assistant(e) administratif(ve) pour la Clinique des maladies infectieuses et de l'hygiène hospitalière 40-60%

Rejoignez l'Université de Zurich en tant qu'assistant administratif. Une opportunité idéale dans un environnement dynamique et collaboratif. Tâches • Support administratif pour la clinique et coordination des rendez-vous. • Gestion de projets et optimisation des processus numériques. • Assistance administrative au centre de transplantation et événements. Compétences • Formation commerciale ou expérience équivalente souhaitée. • Excellentes compétences en informatique, surtout en MS Office. • Bilinguisme en allemand et anglais requis. Pour renforcer notre secrétariat de direction de la Clinique des maladies infectieuses et de l'hygiène hospitalière, nous recherchons une personne engagée, qui apprécie un travail polyvalent et varié avec une grande autonomie. L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s. Assistant(e) administratif(ve) pour la Clinique des maladies infectieuses et de l'hygiène hospitalière 40-60% 1er janvier 2027 ou selon accord, contrat d'un an Vos principales tâches • Gestion administrative du département d'hygiène hospitalière : coordination des rendez-vous, travaux généraux de secrétariat, gestion administrative des assistants civiques • Participation et coordination autonome de projets, par exemple la maintenance et le développement du site internet ainsi que l'optimisation des structures de dossiers et des droits d'accès • Soutien au contrôle de gestion stationnaire et ambulatoire • Soutien administratif et organisationnel du centre de transplantation (coordination des rendez-vous, prise de procès-verbaux et organisation d'événements) • Prise en charge d'autres tâches administratives et organisationnelles dans le quotidien clinique Votre profil • Formation commerciale de base ou qualification comparable avec plusieurs années d'expérience professionnelle • Idéalement une expérience dans le domaine médical ou universitaire • Très bonnes compétences informatiques, notamment dans les applications MS Office courantes, ainsi qu'un intérêt pour les processus de travail numériques • Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit • Mode de travail autonome, structuré et fiable avec un talent organisationnel prononcé • Forte orientation service et plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels • Flexibilité, esprit d'équipe, discrétion ainsi que la capacité à garder une vue d'ensemble même dans un environnement de travail dynamique Nos avantages Un travail varié et responsable vous attend dans un environnement de travail moderne et dynamique. Nous attachons une grande importance à une collaboration ouverte, collégiale et à une bonne ambiance d'équipe. L'initiative personnelle, l'autonomie et la flexibilité sont aussi importantes pour nous qu'une grande conscience de la qualité et des responsabilités. Une équipe motivée et engagée se réjouit de vous accueillir et de faire bouger les choses avec vous. Le poste est initialement limité à un an. Hôpital universitaire de Zurich 8091 Zurich

Titre original : Assistant(e) administratif(ve) pour la Clinique des maladies infectieuses et de l'hygiène hospitalière 40-60%

Rejoignez l'Université de Zurich en tant qu'assistant administratif. Une opportunité idéale dans un environnement dynamique et collaboratif.

Tâches

• Support administratif pour la clinique et coordination des rendez-vous.
• Gestion de projets et optimisation des processus numériques.
• Assistance administrative au centre de transplantation et événements.

Compétences

• Formation commerciale ou expérience équivalente souhaitée.
• Excellentes compétences en informatique, surtout en MS Office.
• Bilinguisme en allemand et anglais requis.

Pour renforcer notre secrétariat de direction de la Clinique des maladies infectieuses et de l'hygiène hospitalière, nous recherchons une personne engagée, qui apprécie un travail polyvalent et varié avec une grande autonomie.
L'Hôpital universitaire de Zurich est l'un des plus grands hôpitaux de Suisse. Nos plus de 8'600 collaborateurs et environ 700 apprentis s'engagent chaque jour pour le bien-être de nos patient(e)s.Assistant(e) administratif(ve) pour la Clinique des maladies infectieuses et de l'hygiène hospitalière 40-60%1er janvier 2027 ou selon accord, contrat d'un an

Vos principales tâches

• Gestion administrative du département d'hygiène hospitalière : coordination des rendez-vous, travaux généraux de secrétariat, gestion administrative des assistants civiques
• Participation et coordination autonome de projets, par exemple la maintenance et le développement du site internet ainsi que l'optimisation des structures de dossiers et des droits d'accès
• Soutien au contrôle de gestion stationnaire et ambulatoire
• Soutien administratif et organisationnel du centre de transplantation (coordination des rendez-vous, prise de procès-verbaux et organisation d'événements)
• Prise en charge d'autres tâches administratives et organisationnelles dans le quotidien clinique

Votre profil

• Formation commerciale de base ou qualification comparable avec plusieurs années d'expérience professionnelle
• Idéalement une expérience dans le domaine médical ou universitaire
• Très bonnes compétences informatiques, notamment dans les applications MS Office courantes, ainsi qu'un intérêt pour les processus de travail numériques
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Mode de travail autonome, structuré et fiable avec un talent organisationnel prononcé
• Forte orientation service et plaisir à collaborer avec différents groupes professionnels
• Flexibilité, esprit d'équipe, discrétion ainsi que la capacité à garder une vue d'ensemble même dans un environnement de travail dynamique

Nos avantages

Un travail varié et responsable vous attend dans un environnement de travail moderne et dynamique. Nous attachons une grande importance à une collaboration ouverte, collégiale et à une bonne ambiance d'équipe. L'initiative personnelle, l'autonomie et la flexibilité sont aussi importantes pour nous qu'une grande conscience de la qualité et des responsabilités.
Une équipe motivée et engagée se réjouit de vous accueillir et de faire bouger les choses avec vous. Le poste est initialement limité à un an.
 Hôpital universitaire de Zurich
8091 Zurich