Assistent/in

Wir sind eine führende Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich. Unsere Klientschaft reicht von börsenkotierten, global tätigen Unternehmen bis zu Start-ups und Unternehmen im Familienbesitz. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und fachlich versierte Persönlichkeit als Assistent/in.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Anwälte in der Mandatsbetreuung, einschliesslich Mandatseröffnungen, Fristen- und Terminmanagement, Pflege von Klienten- und Mandatsdaten im CRM sowie Führung und Verwaltung von Klienten Dossiers.
• Unterstützung bei der Leistungserfassung und Rechnungsstellung, einschliesslich Prüfung, Korrektur und Optimierung von Leistungstexten sowie Vorbereitung und Nachbearbeitung von Honorarnoten.
• Erstellung, Formatierung und Optimierung von Präsentationen sowie geschäftlichen und juristischen Dokumenten in Microsoft PowerPoint und Word.
• Selbstständige Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Klienten, Behörden sowie internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation, Koordination und Betreuung von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
• Unterstützung des Office Managements durch die Organisation und Optimierung administrativer Abläufe, einschliesslich Beschaffung von Büromaterial sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und bist offen, dich in neue Programme und digitale Tools einzuarbeiten.
• Du hast idealerweise Erfahrung mit Vertec oder einem vergleichbaren CRM-System.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und verfügst über gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Du arbeitest gerne im Team und überzeugst mit deiner offenen Kommunikation sowie deinem professionellen und gewinnenden Auftreten.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus.
• Du bist belastbar, flexibel und lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung und denkst proaktiv mit.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft und trägst mit Deinem Organisationstalent sowie Deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu einem reibungslosen Ablauf unserer Mandate bei. Es erwartet Dich ein interessantes und dynamisches Tätigkeitsfeld in einer jungen, ambitionierten, international ausgerichteten Anwaltskanzlei. In einem kollegialen Umfeld hast Du die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben zu übernehmen und Deine Fähigkeiten einzubringen.

Unser HR-Team freut sich darauf, Deine Bewerbung zu erhalten.