Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%

Belvédère Asset Management AG

Zürich Vor 56 Tagen Part-time Informatique & IT

Assistent/in Operations Rezeptionist/in Informatique & IT Zürich Part-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Poste a pourvoir : Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%

Zürich

Belvédère Asset Management AG.

Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%

Belvédère Asset Management AG ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in der Schweiz. Wir bieten massgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und legen grossen Wert auf persönliche Betreuung und höchste Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Operations und Rezeptionist/in in einem 60%-Pensum.

Ihr Aufgabengebiet als Assistent/in Operations

Umfassendes Datenmanagement der Kundendatenbank mit Fokus auf Datenqualität und -struktur (Pflege, Erfassungen, Mutationen und Saldierungen) inkl. Stellvertretung der CRM-Verantwortlichen
Unterstützung der Operationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
Mitarbeit in der Betreuung von Kernapplikationen
Aktive Mitarbeit bei der Analyse und Verbesserung operativer Prozesse
Mitarbeit beim Aufbauund der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Ablage und Archivierung von Dokumenten
Mitarbeit in diversen Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung

Ihr Aufgabengebiet als Rezeptionist/in

Professioneller Empfang von Kunden und Dienstleistenden
Vorbereitung und Pflege der Sitzungszimmer
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Email-Infobox
Bearbeitung der Post inkl. Abholung und Aufgabe von Sendungen und Paketen
Stellvertretende Empfangsorganisation inkl. Bestellwesen, Einkauf von Büromaterial, Kassenführung, Badge- und Schlüsselverwaltung inkl. Zutrittsberechtigungen

Was Sie mitbringen

Kaufmännische oder bankspezifische Grundausbildung
Min. 3 -5 Jahre ausgewiesene Berufserfahrung in einer Bank oder Vermögensverwaltung, von Vorteil in vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit MS-Office
Muttersprache Deutsch, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Serviceorientierung, gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild und tadellosen Umgangsformen
Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Gewissenhaftigkeit
Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Grosse Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
Möglichkeit das 60%-Pensum in 3 Arbeitstagen zu leisten, Montag und Dienstag zwingend

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
Attraktive Anstellungsbedingungen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Unterstützung bei Weiterbildungen

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft von Belvédère Asset Management AG.

Belvédère Asset Management AG

Stephanie Wyler

Leiterin HR & Bildung

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CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60% bei Belvédère Asset Management AG in Zürich?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Belvédère Asset Management AG zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Informatique & IT ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60% in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Informatique & IT je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Belvédère Asset Management AG für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Part-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Informatique & IT. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Belvédère Asset Management AG.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Belvédère Asset Management AG?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Belvédère Asset Management AG in Zürich sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Informatique & IT erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60% erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.