(Exklusiv) Anwaltsassistentin 60% / Fest

Présentation

Pour le compte exclusif de notre client, un cabinet d'avocats de renommée nationale/internationale basé au cœur de la ville de Zurich, nous recherchons une personne polyvalente.

Type de travail

Dans ce rôle polyvalent, vous assumerez diverses tâches en matière d'administration, d'assistance aux projets et de gestion du back office des avocats partenaires du cabinet. Vous effectuez la correspondance en allemand/anglais, traitez les documents juridiques, participez à la coordination et au suivi des projets et soutenez activement vos avocats dans diverses transactions juridiques. Vous coordonnez la correspondance juridique avec les parties (par exemple les soumissions/documents juridiques pour les tribunaux, les autorités), suivez les rendez-vous et la gestion des dossiers et créez des documents/rapports. Vous serez également impliqué dans la facturation, le suivi des coûts/budgets et travaillerez activement sur divers projets internes. Notre client vous propose un poste varié avec un haut niveau de responsabilité personnelle dans l'environnement juridique dynamique d'un cabinet d'avocats renommé et leader dans ses domaines de spécialisation (notamment droit des affaires, droit pénal). Vous pouvez également vous attendre à une culture d’entreprise professionnelle et conviviale et à un lieu de travail central et moderne avec des conditions de travail attrayantes. Profil d'exigences

Afin de combler au mieux ce poste polyvalent, vous devez avoir complété une formation commerciale de base. Vous pouvez également vous appuyer sur une première expérience pratique dans une fonction d'assistant similaire en cabinet d'avocats ou dans le milieu parajuriste, que vous avez pu acquérir avantageusement dans des entreprises internationales. Vous communiquez avec confiance en allemand et très bien en anglais ; des compétences linguistiques supplémentaires sont un avantage. Vous maîtrisez les programmes MS Office, en particulier Outlook, PowerPoint et Word, et idéalement avez déjà acquis une expérience dans l'utilisation des systèmes CRM (par exemple Winjur) dans un environnement juridique. Vous êtes une personne organisée, simple, pragmatique et loyale. Vos points forts sont la discrétion et une manière de travailler structurée. Si vous savez également communiquer de manière appropriée à tous les niveaux hiérarchiques et ne perdez pas la tête ni votre bonne dose d'humour même dans les périodes mouvementées, vous pourriez être notre candidat idéal. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement juridique dynamique et diversifié et vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus ? Nous attendons avec impatience de recevoir votre dossier de candidature complet (CV incl. Références, diplômes, etc.) à M. Jan Lucarelli,

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. Jan Lucarelli

Titre original : (Exklusiv) Anwaltsassistentin 60% / Fest

Einleitung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einer renommierten national/international tätigen Anwaltskanzlei mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir eine/n vielseitige/n

Art der Arbeit

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie diverse Tätigkeiten in der Administration, der Projektassistenz sowie in der Führung des Backoffice für die Partneranwälte der Kanzlei. Sie führen Korrespondenz in Deutsch/Englisch, bearbeiten Legal Dokumente, sind in der Projektkoordination sowie -überwachung tätig, und unterstützen aktiv in diversen Legal-Geschäften für Ihre Anwälte. Sie koordinieren die Rechtskorrespondenz mit den Parteien (z.B. Eingaben/Rechtschriften für Gerichte, Behörden), überwachen Termine sowie die Aktenführung, und erstellen Dokumente/Berichte. Auch sind Sie in der Fakturierung tätig, überwachen Kosten/Budgets und arbeiten aktiv in diversen internen Projekten mit. Unsere Mandantin bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung im dynamischen Legal Umfeld einer in seinen Fachgebieten (u.a. Wirtschaftsrecht, Strafrecht) führenden, renommierten Kanzlei. Zudem können Sie sich auf eine professionelle, sympathische Unternehmenskultur und einen zentralen, modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen freuen.

Anforderungsprofil

Um diese vielseitige Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit. Zudem können Sie auf erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion in einer Anwaltskanzlei oder im Paralegal Umfeld zurückgreifen, welche Sie von Vorteil in internationalen Unternehmen sammeln durften. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch sowie sehr gut in Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil. Sie beherrschen die MS-Office-Programme, insbesondere Outlook, PowerPoint sowie Word und konnten sich idealerweise bereits Praxis im Umgang mit CRM Systemen (z.B. Winjur) im Legal Umfeld erarbeiten. Sie sind eine gut organisierte, unkomplizierte, pragmatische sowie loyale Person und zählen Diskrektion sowie eine strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken. Wenn Sie zudem auf allen Hierarchieebenen adressatengerecht kommunizieren können und auch in hektischen Zeiten weder Ihren Kopf noch Ihre gesunde Portion Humor verlieren, sind Sie möglicherweise unsere perfekte Kandidatin.

Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen, vielseitigen Legal-Umfeld und erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV inkl. Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Herrn Jan Lucarelli, E-Mail schreiben.

Jan Lucarelli