Responsable des opérations des installations et des bureaux
Swisslinx AGNous recherchons une personnalité expérimentée en Facility & Workplace Services pour une entreprise internationale à Bâle pour une mission de 6 mois au siège. Responsable des opérations des installations et des bureaux
Description du poste :
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Support opérationnel à la gestion des installations et des bureaux sur site
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Coordination des prestataires externes, des fournisseurs et des partenaires des installations
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Assistance aux contrats, commandes, factures et bons de commande
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Planification, préparation et organisation des salles de réunion, accueil des visiteurs et rendez-vous internes
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Assurer un service professionnel et une expérience d’hospitalité pour les employés, les invités et la haute direction
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Collaboration étroite avec les parties prenantes de niveau C et les départements internes
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Traitement des demandes, des services et des escalades des installations
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Soutien au suivi budgétaire, au contrôle des coûts et aux processus administratifs
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Participation à l'optimisation des processus, de la qualité de service et des processus internes
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Utilisation d’outils de gestion du lieu de travail ou des visiteurs ; Une expérience avec Envoy est un avantage
À propos du client :
Notre client est une entreprise active au niveau international avec un siège social important à Bâle. Dans un environnement dynamique et professionnel, le Facilities Management, les services de bureau et la fluidité du quotidien au bureau jouent un rôle central. Pour ce site, nous recherchons une personnalité orientée vers le service et pratique, capable de coordonner de manière fiable les problèmes opérationnels des installations, de gérer les prestataires de services externes et d'assurer un environnement de travail professionnel pour les employés, les invités et la haute direction. Exigences :
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Formation ou études complétées dans le domaine de la gestion d'installations, de l'hôtellerie, de la gestion de bureau, de l'administration des affaires ou similaire
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Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion d'installations, les services de bureau, les services sur le lieu de travail ou la gestion hôtelière
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Une expérience dans un environnement international, professionnel ou lié au siège est un avantage
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Expérience dans la gestion de prestataires de services externes, de fournisseurs et de partenaires d'installations
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Bonne connaissance de la gestion des contrats, des commandes, des factures et des bons de commande
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Expérience dans les relations avec la haute direction / les parties prenantes de niveau C
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Très bonnes compétences organisationnelles, notamment en matière de planification des salles, de préparation des réunions et de coordination des visiteurs
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Très bonnes compétences en MS Office ; Une expérience avec Envoy ou des outils similaires est un plus
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Personnalité orientée vers le service, pratique et fiable avec une apparence professionnelle
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Maîtrise de l'allemand et de l'anglais
Seuls les ressortissants suisses/UE/AELE ou les personnes titulaires d'un permis de travail suisse valide qui ne nécessitent pas de parrainage peuvent être pris en considération.
