International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)

Universitätsklinik Balgrist
Zürich Il y a 3 jours CDI Santé / Soins Annonce en allemand · traduction indisponible

Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie.

Das International Office ist die erste Anlaufstelle für die Anliegen von internationalen Patientinnen und Patienten, betreut diese kompetent und geht auf deren individuellen Wünsche und Bedürfnisse ein.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen nach Vereinbarung eine/n

International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Organisieren und Koordinieren aller Belange der internationalen Patientinnen und Patienten sowie VIPs
  • Erledigen sämtlicher administrativer Belange für diese Patientinnen und Patienten, z. B. Erstellen von Kostenvoranschlägen, Einholen von Kostengutsprachen bei ausländischen Versicherungen, bei Botschaften, Unterstützung bei Einreise-Visa, Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Inkasso sowie Überwachung der Depotzahlungen
  • Empfangen und Betreuen der Patientinnen und Patienten
  • Beziehungspflege und Kommunikation mit internen und externen Stellen wie Botschaften, Vermittlern, Angehörigen
  • Allgemeine Teamaufgaben wie Telefondienst und Lounge-Bewirtschaftung 
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium im Tourismus- oder Hotelbereich oder branchennahe Berufsausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Klinik oder im internationalen Bereich
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse, insbesondere Deutsch, Englisch, Russisch, Italienisch (jede weitere Sprache ist von Vorteil)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ausgezeichnete Umgangsformen
  • Flair für die Betreuung von internationalen, anspruchsvollen Patientinnen und Patienten
  • Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und Flexibilität
  • Organisationsgeschick und hervorragendes Zeitmanagement
Unser Angebot
  • Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer orthopädischen Klinik mit ausgezeichnetem Ruf 
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
  • 20 % Rabatt in den Balgrist Apotheken 
  • Mind. 26 Ferientage pro Jahr und ein zusätzlicher geschenkter freier Tag zum Geburtstag
  • Fahrvergünstigung von 50 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
  • Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserem firmeneigenen Mitarbeiterrestaurant
  • Gratis Kaffee/Heissgetränke
  • Diverse Einkaufsvergünstigungen
  • Arbeitsort an attraktiver Lage in Zürich mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Weitere Vorteile sind nur einen Klick entfernt: Attraktive Angebote für unsere Mitarbeitende
Nächste Schritte
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Claudia Schuler, Leiterin International & VIP Business, Tel. +41 44 386 30 07.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

International & VIP Office Manager 100 (m/w/d) Santé / Soins Zürich Full-time
International & VIP Office Manager 100 % (m/w/d)
Postuler sur le site de l'employeur Universitätsklinik Balgrist Optimiser mon CV pour ce poste

Métier associé à cette offre

Coordonnateur d’opérations d’affrètement international/coordonnatrice d’opérations d’affrètement international Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les coordonnateurs des opérations d’affrètement international mettent en œuvre et contrôlent les opérations de transit internationales en réglant les problèmes et en prenant des… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Connaissance des réglementations internationales (IMO, IAC, SOLAS, CITES) Négociation de contrats de fret et maîtrise des conditions d’affrètement (FCA, FOB, CIF) Gestion de projet complexe et coordination multi‑fonctionnelle (douanes, expéditeur, transporteur) Évaluation du risque et gestion des incidents liés au transport maritime
Voir la fiche métier complète

Foire aux questions — coordonnateur d’opérations d’affrètement international/coordonnatrice d’opérations d’affrètement international

Connaissance des réglementations internationales (IMO, IAC, SOLAS, CITES) · Négociation de contrats de fret et maîtrise des conditions d’affrètement (FCA, FOB, CIF) · Gestion de projet complexe et coordination multi‑fonctionnelle (douanes, expéditeur, transporteur) · Évaluation du risque et gestion des incidents liés au transport maritime · Maîtrise des langues étrangères (anglais obligatoire, allemand ou français requis)
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme en logistique, commerce international, gestion d\ Diplômes ou équivalences reconnus : R, e, c, o, n, n, a, i, s, s, a, n, c, e, d, e, s, d, i, p, l, ô, m, e, s, é, t, r, a, n, g, e, r, s, v, i, a, l, a, p, l, a, t, e, f, o, r, m, e, S, w, i, s, s, E, N, L, o, u, l, ’, é, v, a, l, u, a, t, i, o, n, p, a, r, l, e, F, a, c, h, t, a, g, S, c, h, w, e, i, z, ,, a, v, e, c, v, a, l, i, d, a, t, i, o, n, d, e, l, a, p, o, r, t, e, u, s, e, d, u, p, o, s, t, e, e, n, q, u, e, s, t, i, o, n, ..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

Offres similaires en Santé / Soins à Zürich

MPA / Arztsekretär/in
Bellevue Medical Group · Zürich · Hier
Leitende Ärztin / Leitender Arzt (w/m/d) mit Schwerpunkt Erwachsene mit angeborenen Herzfehlern (ACH
Universitätsspital Zürich · Zürich · Hier
Pflegefachperson für die Hepatologie, Gastroenterologie und Endokrinologie 60-100%
Universitätsspital Zürich · Zürich · Hier
MPA / FaGe für die ambulante Onkologie und Hämatologie 60 - 100%
Universitätsspital Zürich · Zürich · Il y a 2 jours
Vous allez être redirigé vers le site cvsuisse.com afin d'optimiser votre CV…