Junior responsable numérique & administratif - 60 % (h/f/d)
Kongresshaus Zürich AG / Zurich Convention Center Ltd.
Description du poste
Junior Responsable Numérique & Administratif – 60 %
Entreprise : Kongresshaus Zürich AG / Zurich Convention Center Ltd.
Objectif de la mission
Piloter des projets digitaux tout en assurant le support administratif
- Déployer des solutions numériques modernes (site web, intranet, catalogue …)
- Optimiser les processus internes grâce à l’automatisation et la gestion de données
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les prestataires externes et les partenaires
Prestations clés
- Maintenance & mise à jour du site web et du catalogue d’événements global (WMS, Adobe InDesign…)
- Coordination des supports d’information (appels d’offres, appels à projet, type de documents)
- Gestion de projets « travail à distance » (by products, programmes, activités en crèche, boil on)
- Administration des appels d’offres, des propositions, des contrats et des PDFs générés
- Assistance aux équipes de production et aux opérations internes via le compte d’accès
Ce que vous apportez
- Expérience en administration de projets digitaux ou en coordination administrative
- Compétences solides en Excel, PowerPoint, outils bureautiques (Microsoft 365, Google Workspace)
- Capacité à trier et organiser l’information, à gérer plusieurs tâches simultanément
- Proactivité et sens de l’analyse pour anticiper les besoins et rédiger des briefs clairs
Ce que nous offrons
- Environnement de travail stimulant : équipe internationale, festivals, conventions & congress
- Autonomie dans la gestion de votre planning et de votre portefeuille de projets
- Opportunités de formation : maîtrise d’outils de design, gestion de campagnes, etc.
- Flexibilité : 60 % (temps partiel) à raison de 3 jours par semaine (mardi jeudi)
- Avantages sociaux : forfait mobilité, ticket restaurant, participation à la retraite
Pourquoi le Kongresshaus Zürich est votre prochain défi
- Pionnier dans la création d’événements dynamiques à l’échelle mondiale
- Culture collaborative basée sur le “#WayOfWork” : autonomie, responsabilité, expertise
- Impact concret : vous contribuerez à des concerts, conférences et événements aux chiffres de millions de participants
Infos pratiques
- Poste : Junior Responsable Numérique & Administratif
- Horaires : 60 % (mardi jeudi)
- Localisation : Zurich, Suisse
- Code Job : 10040
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