Juriste - Gestionnaire des processus métier 80%
Kanton Zürich
Juriste - Gestionnaire des processus métier 80%
L'administration financière gère les finances du canton de Zurich et permet une vue d'ensemble. Elle élabore, sur mandat du Conseil d'État, le budget avec plan financier ainsi que les comptes du canton. Elle prépare les décisions financières du Conseil d'État, assure une comptabilité performante et fournit des services correspondants à l'ensemble de l'administration.
Le service spécialisé du programme de cas de rigueur met en œuvre le programme Covid-19 de soutien aux entreprises touchées par les mesures dans le canton de Zurich. Cela comprend la définition et l'adaptation des processus et des instruments pour la mise en œuvre, le contrôle ultérieur des conditions et obligations, y compris les procédures de recours, la gestion des prêts y compris le recouvrement ainsi que le reporting. Le service spécialisé est responsable du processus entièrement numérique de demande, d'examen et de paiement mis en place pour le programme de cas de rigueur, qui est utilisé et étendu dans le cadre de la numérisation de l'administration pour de nombreux autres processus de traitement des dossiers dans le canton de Zurich.
Sur la base des expériences pratiques acquises lors de l'exécution du programme de cas de rigueur, l'administration financière a été chargée de développer une pratique uniforme pour les processus de demande et l'attribution et la gestion des contributions étatiques dans le canton de Zurich. Nous recherchons un renfort pour cela, immédiatement ou selon accord.
Vos tâches :
- Élaboration et mise à jour d'une documentation des bases légales, de la systématique, des processus et de la pratique de l'attribution et de la gestion des contributions étatiques dans le canton de Zurich
- Développement de la méthodologie, des processus et des instruments pour uniformiser l'attribution et la gestion des contributions étatiques
- Élaboration des bases pour un contrôle systématique des contributions étatiques
- Formation et conseil des unités administratives sur les contributions étatiques et participation à des projets
- Création et maintenance d'une plateforme d'échange sur les contributions étatiques
- Développement de la méthodologie, des processus et des instruments pour les processus de demande numériques, y compris conseil aux unités administratives et participation à des projets externes sélectionnés
Votre profil :
- Juriste avec expérience en gestion des processus métier ou gestionnaire des processus métier avec expérience juridique
- Diplôme de niveau master en gestion d'entreprise/économie avec connaissances supplémentaires en droit public et administratif ou en sciences juridiques avec connaissances économiques supplémentaires ou formation équivalente
- Formation et/ou expérience en analyse et conception des processus métier (Business Process Analysis/Engineering/Management)
- Plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine
- Maîtrise courante de l'allemand (oral/écrit) ; bonnes connaissances du français souhaitées
- Connaissances informatiques avancées ; expérience avec SAP (FI) et gestion de projet un atout
- Méthode de travail analytique, conceptuelle, autonome et soucieuse de la qualité avec une personnalité fiable et réfléchie
- Vision globale du rôle de l'administration dans l'interaction entre politique, économie et société
- Bonnes compétences rédactionnelles ainsi que compétences en présentation et en réseautage
Nous offrons :
- Liberté d'action avec impact : cette fonction offre la possibilité de participer activement aux changements et d'apporter une contribution visible par son travail
- Horaires flexibles ainsi qu'un lieu de travail moderne au cœur de Zurich créent des conditions attrayantes pour le quotidien professionnel
- Domaines thématiques variés et passionnants au sein d'une équipe motivée et engagée
Intéressé ?
Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne. Veuillez noter que nous n'acceptons et ne traitons que les candidatures soumises via l'outil en ligne.
Pour vos questions concrètes concernant le poste, veuillez contacter Daniel Rentzsch (Responsable du service programme de cas de rigueur) au +41 43 259 47 46. Pour des questions sur le processus de candidature, veuillez contacter Julia Ernst (Spécialiste en recrutement) au +41 43 259 35 19.
Votre nouvel environnement : Administration financière
L'administration financière gère les finances du canton de Zurich et permet une vue d'ensemble. Elle élabore, sur mandat du Conseil d'État, le budget avec plan financier ainsi que les comptes du canton. Elle prépare les décisions financières du Conseil d'État, assure une comptabilité performante et fournit des services correspondants à l'ensemble de l'administration.
Le service spécialisé du programme de cas de rigueur met en œuvre le programme Covid-19 de soutien aux entreprises touchées par les mesures dans le canton de Zurich. Cela comprend la définition et l'adaptation des processus et des instruments pour la mise en œuvre, le contrôle ultérieur des conditions et obligations, y compris les procédures de recours, la gestion des prêts y compris le recouvrement ainsi que le reporting. Le service spécialisé est responsable du processus entièrement numérique de demande, d'examen et de paiement mis en place pour le programme de cas de rigueur, qui est utilisé et étendu dans le cadre de la numérisation de l'administration pour de nombreux autres processus de traitement des dossiers dans le canton de Zurich.
Sur la base des expériences pratiques acquises lors de l'exécution du programme de cas de rigueur, l'administration financière a été chargée de développer une pratique uniforme pour les processus de demande et l'attribution et la gestion des contributions étatiques dans le canton de Zurich. Nous recherchons un renfort pour cela, immédiatement ou selon accord.
Vos tâches :
- Élaboration et mise à jour d'une documentation des bases légales, de la systématique, des processus et de la pratique de l'attribution et de la gestion des contributions étatiques dans le canton de Zurich
- Développement de la méthodologie, des processus et des instruments pour uniformiser l'attribution et la gestion des contributions étatiques
- Élaboration des bases pour un contrôle systématique des contributions étatiques
- Formation et conseil des unités administratives sur les contributions étatiques et participation à des projets
- Création et maintenance d'une plateforme d'échange sur les contributions étatiques
- Développement de la méthodologie, des processus et des instruments pour les processus de demande numériques, y compris conseil aux unités administratives et participation à des projets externes sélectionnés
Votre profil :
- Juriste avec expérience en gestion des processus métier ou gestionnaire des processus métier avec expérience juridique
- Diplôme de niveau master en gestion d'entreprise/économie avec connaissances supplémentaires en droit public et administratif ou en sciences juridiques avec connaissances économiques supplémentaires ou formation équivalente
- Formation et/ou expérience en analyse et conception des processus métier (Business Process Analysis/Engineering/Management)
- Plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente dans le domaine
- Maîtrise courante de l'allemand (oral/écrit) ; bonnes connaissances du français souhaitées
- Connaissances informatiques avancées ; expérience avec SAP (FI) et gestion de projet un atout
- Méthode de travail analytique, conceptuelle, autonome et soucieuse de la qualité avec une personnalité fiable et réfléchie
- Vision globale du rôle de l'administration dans l'interaction entre politique, économie et société
- Bonnes compétences rédactionnelles ainsi que compétences en présentation et en réseautage
Nous offrons :
- Liberté d'action avec impact : cette fonction offre la possibilité de participer activement aux changements et d'apporter une contribution visible par son travail
- Horaires flexibles ainsi qu'un lieu de travail moderne au cœur de Zurich créent des conditions attrayantes pour le quotidien professionnel
- Domaines thématiques variés et passionnants au sein d'une équipe motivée et engagée
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Pour vos questions concrètes concernant le poste, veuillez contacter Daniel Rentzsch (Responsable du service programme de cas de rigueur) au +41 43 259 47 46. Pour des questions sur le processus de candidature, veuillez contacter Julia Ernst (Spécialiste en recrutement) au +41 43 259 35 19.
Votre nouvel environnement : Administration financière
