Office Manager/in (50%)

Zürich Vor 49 Tagen Part-time Administration & Secrétariat

Office Manager/in (50%) Administration & Secrétariat Zürich Part-time Jobs Schweiz Rekrutierung

Stellenbeschreibung

Avenergy Suisse est a la recherche d'un(e) Office Manager/in (50%) pour son site de Zürich.

Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase.

Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach

Vereinbarung einen/eine Office Manager/in (50%).

In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.

Tätigkeiten:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
Mithilfe bei der Organisation von Events

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Grundausbildung o.ä, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
Strukturierte Arbeitsweise
Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche

Wir bieten:

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
Attraktive Rahmenbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg (

E-Mail schreiben

).

Avenergy Suisse

Frau Samira Ilg

+41 44 218 50 10

E-Mail schreiben

Interessé(e) ? Postulez directement sur notre site.

Auf der Website des Arbeitgebers bewerben Weiterleitung zum Formular von Avenergy Suisse

CV-Beraterin · Ehemalige HR Genf

Ist Ihr Lebenslauf bereit für diese Stelle?

In der Schweiz werden die meisten Bewerbungen von ATS-Systemen gefiltert, bevor sie gelesen werden. Ich erstelle einen Schweizer Lebenslauf, der die Filter überwindet und Recruiter überzeugt.

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Häufige Fragen

Wie bewerbe ich mich für Office Manager/in (50%) bei Avenergy Suisse in Zürich?

Klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben", um direkt zum Bewerbungsformular von Avenergy Suisse zu gelangen. Bereiten Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ein auf den Bereich Administration & Secrétariat ausgerichtetes Motivationsschreiben vor.

Wie hoch ist das Gehalt für die Stelle Office Manager/in (50%) in der Schweiz?

Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Administration & Secrétariat je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.

Welchen Vertragstyp bietet Avenergy Suisse für diese Stelle an?

Diese Stelle wird als Part-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Administration & Secrétariat. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Avenergy Suisse.

Wie lange dauert der Rekrutierungsprozess bei Avenergy Suisse?

In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Avenergy Suisse in Zürich sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Administration & Secrétariat erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.

Welche Qualifikationen sind für die Stelle Office Manager/in (50%) erforderlich?

Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.