Office Manager/in (50%)

Zürich Il y a 2 jours Part-time Admin. publique / Association

Office Manager/in (50%) Admin. publique / Association Zürich Part-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Avenergy Suisse est a la recherche d'un(e) Office Manager/in (50%) pour son site de Zürich.

Avenergy Suisse ist der Verband der Importeure und Produzenten von flüssigen Brenn- und Treibstoffen in der Schweiz. Wir setzen uns für eine tragfähige, umweltgerechte und zukunftsorientierte Energieversorgung unseres Landes ein. Die Branche befindet sich in einer spannenden und herausfordernden Aufbruchsphase.

Gestalten Sie mit uns die Energie- und Mobilitätszukunft!

Zur Verstärkung unseres Teams auf der Geschäftsstelle suchen wir per sofort oder nach

Vereinbarung einen/eine Office Manager/in (50%).

In dieser Funktion fungieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Fachspezialisten, den Mitgliedern und dem Vorstand; Sie koordinieren die internen Abläufe, kommunizieren mit Verbandsmitgliedern, externen Dienstleistern und sonstigen Anspruchsgruppen und Sie stellen einen reibungslosen Büroalltag sicher.

Tätigkeiten:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenerfassung
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Interne und externe Korrespondenz (Post und E-Mail)
Generelle Unterstützung des Geschäftsführers
Sitzungsplanung- und Organisation sowie Protokollführung
Mithilfe bei der Organisation von Events

Das bringen Sie mit:

Kaufmännische Grundausbildung o.ä, mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
Stilsichere und adressatengerechte Korrespondenz in Deutsch (Muttersprache)
Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office Programmen
Strukturierte Arbeitsweise
Aktive Persönlichkeit mit Teamgeist
Selbständiges Arbeiten und hohe Eigenmotivation
Bonus: Kenntnisse von der Energiebranche

Wir bieten:

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Einbindung in ein kleines, dynamisches Team von Spezialistinnen und Spezialisten
Chancen auf interne Weiterentwicklung / externe Weiterbildungen
Arbeitsort im Herzen von Zürich (Nähe HB)
Attraktive Rahmenbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Samira Ilg (

E-Mail schreiben

).

Avenergy Suisse

Frau Samira Ilg

+41 44 218 50 10

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Conseillère CV · Ancienne RH Genève

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Office Manager/in (50%) chez Avenergy Suisse à Zürich ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Avenergy Suisse. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Admin. publique / Association avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Office Manager/in (50%) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Admin. publique / Association varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Avenergy Suisse pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Admin. publique / Association. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Avenergy Suisse.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Avenergy Suisse ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Avenergy Suisse à Zürich, postulez rapidement : les offres dans le secteur Admin. publique / Association reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Office Manager/in (50%) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.