Le Kunsthaus Zurich, le plus grand musée d'art de Suisse, vous invite à travailler dans un environnement inspirant avec de grandes expositions et d'importantes collections - des chefs-d'œuvre du modernisme classique aux chefs-d'œuvre contemporains, du Moyen Âge à nos jours. Nous vivons la diversité et l’ouverture et créons un espace dans lequel la curiosité et la joie de l’art se rejoignent. Faites partie d’une équipe chaleureuse qui crée ensemble des expériences culturelles et accueille des personnes d’horizons très divers. Nous vous recherchons immédiatement ou sur rendez-vous, temporairement jusqu'à fin 2026, avec possibilité de poste permanent. Greffier, 80%

Dans ce poste polyvalent, vous serez responsable de l'organisation et de la gestion des transports pour le trafic des expositions. Vous préparez les documents et documents pertinents tels que les listes de travail, les contrats de prêt, les offres, les formulaires de douane, les attestations d'assurance et les garanties de retour, les récupérez, les vérifiez soigneusement et passez les commandes correspondantes. Vous supervisez et coordonnez des projets dans le domaine du registraire avec jusqu'à cinq partenaires de coopération. Vous coordonnez les transports en étroite coordination avec les partenaires internes et externes - y compris la planification et le suivi. De plus, vous mènerez des négociations avec des assureurs tiers, gérerez le traitement des réclamations et clarifierez les questions des prêteurs concernant les rapports sur les installations. Vous organiserez également la réception et le déblocage des prêts. En collaboration avec les conservateurs, vous budgétisez les frais de transport et d'assurance, les coursiers ainsi que les mesures de restauration et de mise à disposition requises par les prêteurs, les suivez en permanence et faites rapport aux conservateurs. La maintenance de la base de données d'objets (MuseumPlus) relève tout autant de votre responsabilité que la planification et l'organisation des coursiers. Si nécessaire, vous pouvez également effectuer vous-même des déplacements par coursier. De plus, vous serez responsable de coordonner le montage et le démontage lors des expositions. En cas d’absence des autres bureaux d’enregistrement responsables, vous agirez à titre de leur représentant et veillerez au bon déroulement de tout. •

Diplôme d'histoire de l'art ou formation ou expérience professionnelle équivalente, idéalement avec des qualifications supplémentaires en logistique ainsi qu'une connaissance et une affinité pour l'art

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De nombreuses années d'expérience dans le domaine du registraire dans le secteur des musées sont obligatoires.

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Très bonne connaissance de l'allemand et bonne connaissance des langues étrangères, notamment de l'anglais et du français

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Méthode de travail précise et structurée, compétences en communication

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Responsabilité personnelle, flexibilité et assertivité

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Fort engagement et capacité à travailler en équipe, loyauté et discrétion

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Utilisation expérimentée des outils informatiques courants (Word, Excel), Outlook, Teams et bases de données, idéalement MuseumPlus

Nous vous offrons des conditions de travail attractives et la possibilité de développer continuellement votre expertise professionnelle. Vous bénéficierez également d'un environnement de travail inspirant qui reflète la diversité et la créativité de l'un des musées d'art les plus renommés de Suisse. Avec nous, vous façonnerez activement l’avenir du Kunsthaus. Avons-nous éveillé votre intérêt ? Alors nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète. Les candidatures des agences de recrutement ne seront pas prises en compte. Si vous avez des questions, veuillez contacter Jessica Gantenbein, HR Business Partner.

Titre original : Registrar:in, 80%

Das Kunsthaus Zürich, das grösste Kunstmuseum der Schweiz, lädt Dich ein, in einem inspirierenden Umfeld mit grossartigen Ausstellungen und bedeutenden Sammlungen – von Meisterwerken der klassischen Moderne bis zu zeitgenössischen Highlights, vom Mittelalter bis zur Gegenwart – zu arbeiten. Wir leben Vielfalt und Offenheit und schaffen einen Raum, in dem Neugierde und Freude auf Kunst zusammenkommen. Werde Teil eines herzlichen Teams, das gemeinsam kulturelle Erlebnisse gestaltet und Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen willkommen heisst.

Wir suchen Dich per sofort oder nach Vereinbarung, befristet bis Ende 2026, mit Option auf Festanstellung.

Registrar:in, 80%

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du die Organisation und Abwicklung von Transporten im Ausstellungs-verkehr. Dabei bereitest Du relevante Dokumente und Unterlagen wie Werklisten, Leihverträge, Offerten, Zollformulare, Versicherungszertifikate und Rückgabegarantien vor, holst diese ein, prüfst sie sorgfältig und vergibst die entsprechenden Aufträge. Du betreust und koordinierst Projekte im Registrarbereich mit bis zu fünf Kooperationspartnern. Du koordinierst die Transporte in enger Abstimmung mit internen und externen Partner:innen – inklusive Terminplanung und -überwachung. Darüber hinaus führst Du Verhandlungen mit Fremdversicherern, kümmerst Dich um die Bearbeitung von Schadensfällen und klärst Fragen von Leihgebern zu Facility Reports. Darüber hinaus organisierst Du die Entgegennahme und Herausgabe von Leihgaben.

In Zusammenarbeit mit den Kurator:innen budgetierst Du die Transport- und Versicherungskosten, die Kurier:innen und die von Leihgeber:innen geforderten Restaurierungs- und Bereitstellungsmassnahmen, kontrollierst diese laufend und berichtest an die Kurator:innen.

Die Pflege der Objektdatenbank (MuseumPlus) gehört ebenso zu Deinem Aufgabenbereich wie die Planung und Organisation von Kurier:innen. Nach Bedarf übernimmst Du auch selbst Kurierreisen. Darüber hinaus übernimmst Du die Verantwortung der Koordination von Auf- und Abbauten im Rahmen von Ausstellungen.

Bei Abwesenheit der anderen verantwortlichen Registrar:innen übernimmst Du deren Stellvertretung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

• Abgeschlossenes Studium der Kunstgeschichte oder gleichwertige Ausbildung oder Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in Logistik sowie Kenntnisse in und Affinität zur Kunst
• Langjährige Erfahrung im Registrarbereich im Museumswesen zwingend
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch und Französisch
• Präzise, strukturierte Arbeitsweise, kommunikative Fähigkeiten
• Eigenverantwortung, Flexibilität sowie Durchsetzungskraft
• Hohes Engagement und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
• Routinierter Umgang mit der gängigen EDV (Word, Excel), Outlook, Teams und Datenbanken, idealerweise MuseumPlus

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Deine berufliche Expertise kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitierst Du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das die Vielfalt und Kreativität eines der renommiertesten Kunstmuseen der Schweiz widerspiegelt. Gemeinsam mit uns gestaltest Du die Zukunft des Kunsthauses aktiv mit.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Jessica Gantenbein, HR Business Partner.