Sachbearbeiter/-in Administration (m/w/d) 80?100%

À propos de nous

7 DAY-SHOP AG est une entreprise familiale suisse de kiosques basée à Zurich, avec des emplacements dans des lieux centraux des cantons de Zurich et d'Argovie. Sous la marque 7 DAY-SHOP, nous exploitons un concept de magasin urbain autonome et moderne, adapté aux emplacements respectifs et aux besoins de notre clientèle.

Le contact personnel avec les clients, des points de vente soignés et une exigence élevée de qualité font partie de notre philosophie, tout comme la fiabilité, le respect mutuel et l'esprit d'équipe. En tant qu'entreprise familiale, nous privilégions des voies de décision courtes et une collaboration personnelle avec nos collaborateurs et partenaires commerciaux.

Vos tâches

Dans cette fonction polyvalente, vous assumez des tâches administratives et organisationnelles et soutenez la direction dans les opérations quotidiennes. Vous êtes régulièrement en contact avec nos collaborateurs et partenaires commerciaux et assurez le bon déroulement de l'organisation de notre bureau.

Traitement et gestion des documents commerciaux

Organisation, coordination et suivi des rendez-vous

Correspondance professionnelle et accueil téléphonique des partenaires commerciaux

Soutien administratif général à la direction et à l'équipe

Participation à des projets internes et aux processus administratifs

Entretien et gestion des documents ainsi qu'organisation générale du bureau

Votre profil

Formation commerciale achevée (CFC) ou qualification équivalente

Expérience professionnelle dans une fonction administrative similaire est un atout

Très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

Connaissances de Canva sont un plus

Maîtrise assurée de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que bonnes connaissances en anglais

Travail autonome, structuré et soigneux

Talent d'organisation et sens aigu des responsabilités

Apparence amicale, soignée et orientée service

Esprit d'équipe, discrétion et flexibilité

Nous offrons

Une activité variée et responsable dans une entreprise familiale

Un environnement de travail personnel et valorisant

Des voies de décision courtes et une collaboration simple

Une intégration soignée et un soutien par notre équipe

Des possibilités de développement personnel et professionnel

Un poste de travail moderne au c?ur de Zurich

Des conditions d'emploi contemporaines