Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (80%) (m/w/d)

Truninger-Plot24 AG
Zürich Il y a 63 jours Temps partiel Informatique & IT 043 344 64 34 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Über uns

Wir gestalten die Zukunft des Bauens mit – digital, vernetzt und professionell. Mit innovativen Lösungen wie der BIM Pro Station und weiteren IT-Produkten entwickeln wir digitale Werkzeuge für die Baustelle von morgen und entlasten unsere Kunden mit massgeschneiderten Dienstleistungen. Unsere Kunden sind führende Bauunternehmen, die im digitalen Bauen neue Massstäbe setzen möchten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund 80%.

Deine Aufgaben

Empfang & Administration

  • Herzlicher Empfang unserer Kundschaft sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen
  • Überwachung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Accounts
  • Bearbeitung von Preisanfragen und Erstellen von Offerten
  • Fachkundige Beratung unserer Kundinnen und Kunden
  • Sicherstellen eines reibungslosen Kassenablaufs inkl. Kassenabrechnungen
  • Erfassung von Kundenaufträgen und Projekten im Erfassungs- und Verrechnungssystem
  • Materialbestellungen für Outsourcing und Produktion
  • Prüfung eingehender Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

Bereich Ausrüstung

  • Schneiden und Falten von Grossformatkopien und -plots
  • Ausrüsten, Verpacken sowie Qualitäts- und Endkontrolle der Ware
  • Koordination verschiedener Ausrüstarbeiten

 Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) – idealerweise mit reprografischem Hintergrund
  • Erfahrung im Kundenservice oder in einem dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
  • Freude am Kontakt mit Menschen – persönlich wie telefonisch
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Belastbarkeit, Flexibilität und ausgeprägter Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)

Das erwartet dch

  • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein kollegiales, unterstützendes und engagiertes Team
  • Gründliche Einarbeitung in beide Fachbereiche
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Regelarbeitszeit von Montag bis Freitag während der Geschäftszeiten
  • Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns sehr, dich persönlich kennen zu lernen.

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Truninger-Plot24 AG I Oetenbachgasse 5 I Postfach I CH – 8021 Zürich
https://www.truninger-plot24.ch

Truninger-Plot24 AG

Frau Karin Ndala

Human Resources

0433446434

Informatique & IT
Sachbearbeiterin Empfang, Administration und Ausrüstung mit reprografischem Hintergrund (80%) (m/w/d)
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 122'188 CHF
Salaire moyen du marché 155'250 CHF
Salaire maximum du marché 194'063 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 155'250 CHF
118'450 CHF
Salaire net mensuel 9'871 CHF
Charges sociales 20'648 CHF
Impôts 16'152 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 155'250 CHF/an.
💡 📍 La région de Zürich influence le salaire avec un coefficient de 1.25
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

Créez un CV qui attire les recruteurs suisses CV optimisé ATS · Lettre de motivation · Conseils personnalisés
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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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