Verwaltungssekretär/in

Kantonale Verwaltung Zürich
Zürich Il y a 25 jours CDI Administration publique & Associations +41444469595 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Technische Berufsschule Zürich TBZ

Verwaltungssekretär/in 60%

Die Technische Berufsschule Zürich TBZ ist Kompetenzzentrum für die Grund- und Weiterbildung in den Bereichen Automobiltechnik, Informationstechnik, Elektro/Elektronik, Veranstaltungstechnik und Augenoptik. Über 3600 Lernende werden von rund 160 Lehrpersonen unterrichtet.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams der Schule suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Führung des Weiterbildungssekretariats (von der Anmeldung der Teilnehmenden bis zur Ausstellung der Zertifikate, Rechnungswesen, Datenpflege)
  • Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und am Schalter
  • Ansprechperson für Lehrgangsleitungen, Studierende und Lehrpersonen sowie Koordination zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Stundenplanung in der Grundbildung (Fächer- und Zimmerzuteilungen, Datenmigration, Stammdatenpflege)
  • Mitarbeit im Sekretariat in der Grundbildung
  • Regelmässige Präsenz vor Ort während des Schulbetriebs (kein Homeoffice); bevorzugte Arbeitstage sind Montag, Mittwoch und Donnerstag

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
  • Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in einem Schulsekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
  • Offenheit gegenüber neuer Schulsoftware
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Freude am Arbeiten in einem dynamischen Schulumfeld und am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem wichtigen Bildungsumfeld mit vielseitigen und interessanten Aufgaben
  • Stabiler Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit langfristiger Perspektive
  • Attraktive Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • Wertschätzende Arbeitskultur mit flacher Hierarchie und offener Kommunikation
  • Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung
  • Zentrale Lage in Zürich nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich entfernt

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Dominik Steinböck,
Co-Abteilungsleiter Abteilung Elektro/Elektronik, Tel. +41 44 446 95 95, Email E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung.
Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.tbz.ch.

Administration publique & Associations Professions administratives et de secrétariat

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Salaire minimum du marché 86'250 CHF
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Salaire brut annuel 112'125 CHF
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Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 29.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

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Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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