Sachbearbeiter*in Administration (40%)
Universität Basel
Stellenbeschreibung
Universität Basel sucht eine(n) Sachbearbeiter*in Administration (40%) zur Verstärkung des Teams in Basel.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören:
- Allgemeine Administration
- Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E-Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front-Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Büromaterialverwaltung.
- Support Sportbereiche 1 & 2
- Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail-Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden-Listen an Kursleitende, Kursabsagen.
- Übernahme der relevanten Aufgaben in Ihrem Fachbereich
- Zusammenarbeit mit dem bestehenden Team
- Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Wir suchen eine Person mit folgenden Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Administration.
- Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sichere Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau).
- Abschluss und Erfahrung im relevanten Bereich
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Stabiler Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
- Attraktiver Lohn
- Vollständige Sozialleistungen
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Häufige Fragen
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Das Gehalt ist in diesem Angebot nicht angegeben. In der Schweiz variieren die Löhne im Bereich Formation je nach Erfahrung, Kanton und Unternehmensgrösse. Nutzen Sie unseren Gehaltsrechner zum Vergleich.
Diese Stelle wird als Part-time angeboten. In der Schweiz sind unbefristete Verträge die Norm im Bereich Formation. Prüfen Sie die spezifischen Bedingungen direkt bei Universität Basel.
In der Schweiz dauern Rekrutierungsprozesse in der Regel 2 bis 6 Wochen. Bei Universität Basel in Basel sollten Sie schnell bewerben: Stellen im Bereich Formation erhalten viele Bewerbungen kurz nach der Veröffentlichung.
Die spezifisch erforderlichen Qualifikationen sind in der obigen Stellenbeschreibung aufgeführt. Stellen Sie sicher, dass Sie die wesentlichen Kriterien erfüllen, bevor Sie sich bewerben. Unser kostenloser Lebenslauf-Analyseservice kann Ihnen dabei helfen.
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