Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AG

Nouvelle opportunite : Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AG chez Domicil (Bern).

Spitex Bern und Domicil haben sich unter dem Dach der gemeinnützigen Concara Gruppe zusammengeschlossen. Mit über 2000 Mitarbeitenden engagieren wir uns gemeinsam für eine integrierte Rundumversorgung, sowohl stationär als auch ambulant und zu Hause.

In der Concara Services AG erbringen wir übergeordnet für alle Betriebseinheiten der Concara Gruppe verschiedene Dienstleistungen, setzen Supportprozesse um und leisten fachliche Unterstützung.

Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AG

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützt du die Geschäftsführerin sowie die Unternehmensleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dabei übernimmst du insbesondere:

Professionelle Führung der Agenda der Geschäftsführerin inkl. Terminplanung, Koordination sowie Triage des physischen und digitalen Posteingangs, Verwaltung und Nachverfolgung der Pendenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und internen wie externen Anlässen, strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage (Sitzungsunterlagen, Protokolle, relevante Geschäftsdokumente), Korrespondenzführung sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführerin, Jahresterminplanung in enger Abstimmung mit der Assistentin der Unternehmensleitung, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Concara-Anlässen, in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung sowie Marketing & Kommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit Eidg. Fachausweis oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin eines Geschäftsleitungsmitglieds
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• absolut diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen, vertraulichen und strategisch relevanten Informationen
• exakt, effizient und auch in komplexen und zeitkritischen Situationen behältst du den Überblick sowie eine hohe Arbeitsqualität

Deine Vorteile

• Funktions- und leistungsgerechte Entlöhnung sowie attraktive Sozialleistunge
• Arbeitgeberanteil Prämien für Krankentaggeldversicherung und Pensionskasse höher als gesetzliche Regelungen
• Flexible Jahresarbeitszeit
• innovative Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit für Homeoffice
• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Wertschätzende Unternehmenskultur und werteorientierte Führungskultur

Dein Arbeitsort

Engehaldenstrasse 22, 3012 Bern

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Entscheide dich für eine ausgezeichnete Arbeitgeberin

Hast du Fragen?

Nadia Sax, Geschäftsführerin, gibt dir gerne Auskunft unter Tel. 031 307 20 20

Postulez des maintenant pour ce poste de Assistentin Geschäftsführung Domicil Bern AG a Bern.