Mitarbeiter/in Empfang

L?UniBE est en plein c?ur de l?action. Chez nous, vous bénéficiez d?un emplacement central et de sites bien desservis par les transports. Employé/e d'accueil Début du travail immédiat ou selon accord Type de contrat temporaire Institut / lieu de travail Faculté Vetsuisse ISME Ce qui vous attend L?ISME (Institut suisse de médecine équine) fait partie de la Faculté Vetsuisse de l?Université de Berne et est actif sur les sites de Berne et d?Avenches : à Berne, nous gérons une clinique de référence pour chevaux et autres équidés, à Avenches un centre de reproduction et un service vétérinaire. Environ 65 collaborateurs travaillent chez nous dans la recherche, l?enseignement et les services. Vous découvrirez un environnement de travail varié et dynamique, en lien direct avec la vie clinique. À l?accueil, vous êtes un important point de contact entre vétérinaires, chercheurs, étudiants, propriétaires de chevaux ainsi que d?autres services internes et externes. Vous assumez des tâches variées, avez un aperçu de différents domaines d?une clinique équine universitaire et travaillez au sein d?une équipe collégiale et engagée. Vos tâches ? Accueil et enregistrement administratif des patients ainsi que réception, priorisation et transfert des appels téléphoniques, en particulier les urgences ? Fourniture de tous les formulaires et documents à l?accueil ? Enregistrement des acomptes ainsi que gestion de la caisse / clôture de la journée ? Traitement du courrier et des e-mails ? Archivage et numérisation des dossiers patients ? Remplacement pendant les congés et absences Votre profil ? Employé/e de commerce CFC, diplôme d?école de commerce ou étudiant/e à la Faculté Vetsuisse de Berne ? Très bonnes connaissances orales en allemand et en français ? Connaissances en anglais souhaitées ? Bonnes connaissances des produits MS Office & volonté d?apprendre notre gamme de logiciels internes ? Goût du contact humain ainsi qu?une attitude amicale et assurée, même dans des situations exigeantes ? Travail soigneux et responsable, notamment dans le traitement des données patients et clients ? Bonne capacité d?assimilation et plaisir à apprendre de nouvelles procédures ? Travail autonome, structuré et fiable ? Disponibilité pour des remplacements occasionnels en cas de congés ou maladie Vos avantages Emplacement central au c?ur de Berne Environnement de travail inspirant Collaboration interdisciplinaire Travail en équipe Travailler à l?UniBE L?Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l?égalité des chances. Découvrez ce qui fait notre force en tant qu?employeur et comment vous pouvez progresser chez nous. Candidature et contact Veuillez envoyer votre dossier complet avec photo en un seul PDF par e-mail jusqu?au 15.11.2026 à isme.bern.vetsuisse@unibe.ch Des questions sur le poste ? Daniel Salvisberg, Tél. 031 684 22 43 Des questions sur la candidature ? Daniel Salvisberg, Tél. 031 684 22 43

Titre original : Mitarbeiter/in Empfang

L?UniBE est en plein c?ur de l?action.
Chez nous, vous bénéficiez d?un emplacement central et de sites bien desservis par les transports.Employé/e d'accueil

Début du travail

immédiat ou selon accord

Type de contrat

temporaire

Institut / lieu de travail

Faculté Vetsuisse ISME

Ce qui vous attend

L?ISME (Institut suisse de médecine équine) fait partie de la Faculté Vetsuisse de l?Université de Berne et est actif sur les sites de Berne et d?Avenches : à Berne, nous gérons une clinique de référence pour chevaux et autres équidés, à Avenches un centre de reproduction et un service vétérinaire. Environ 65 collaborateurs travaillent chez nous dans la recherche, l?enseignement et les services.
Vous découvrirez un environnement de travail varié et dynamique, en lien direct avec la vie clinique. À l?accueil, vous êtes un important point de contact entre vétérinaires, chercheurs, étudiants, propriétaires de chevaux ainsi que d?autres services internes et externes. Vous assumez des tâches variées, avez un aperçu de différents domaines d?une clinique équine universitaire et travaillez au sein d?une équipe collégiale et engagée.

Vos tâches

• Accueil et enregistrement administratif des patients ainsi que réception, priorisation et transfert des appels téléphoniques, en particulier les urgences
• Fourniture de tous les formulaires et documents à l?accueil
• Enregistrement des acomptes ainsi que gestion de la caisse / clôture de la journée
• Traitement du courrier et des e-mails
• Archivage et numérisation des dossiers patients
• Remplacement pendant les congés et absences

Votre profil

• Employé/e de commerce CFC, diplôme d?école de commerce ou étudiant/e à la Faculté Vetsuisse de Berne
• Très bonnes connaissances orales en allemand et en français
• Connaissances en anglais souhaitées
• Bonnes connaissances des produits MS Office & volonté d?apprendre notre gamme de logiciels internes
• Goût du contact humain ainsi qu?une attitude amicale et assurée, même dans des situations exigeantes
• Travail soigneux et responsable, notamment dans le traitement des données patients et clients
• Bonne capacité d?assimilation et plaisir à apprendre de nouvelles procédures
• Travail autonome, structuré et fiable
• Disponibilité pour des remplacements occasionnels en cas de congés ou maladie

Vos avantages

Emplacement central au c?ur de Berne

Environnement de travail inspirant

Collaboration interdisciplinaire

Travail en équipe

Travailler à l?UniBE

L?Université de Berne offre non seulement des tâches passionnantes, mais aussi un environnement qui favorise activement le développement, la diversité et l?égalité des chances. Découvrez ce qui fait notre force en tant qu?employeur et comment vous pouvez progresser chez nous.

Candidature et contact

Veuillez envoyer votre dossier complet avec photo en un seul PDF par e-mail jusqu?au 15.11.2026 à isme.bern.vetsuisse@unibe.ch

Des questions sur le poste ?

Daniel Salvisberg, Tél. 031 684 22 43

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