Gestionnaire administratif*ve de l?administration des étudiant·e·s en génie civil

Ce que vous ferez ici

• Coordonner l?administration décentralisée des étudiant·e·s et de l?enseignement dans le cursus BSc Génie civil (gestion des dossiers étudiant·e·s, mise à jour des données de base, inscriptions aux modules, contrôle des notes, élaboration des certificats et diplômes)
• Être le premier point de contact pour les étudiant·e·s (service téléphonique et guichet, rédaction de correspondances et mailings, gestion de la boîte aux lettres « AHB - Info Bau »)
• Assister administrativement la direction du cursus et les chargé·e·s de cours
• Aider lors des journées d?information et autres événements
• Coordonner et réaliser les évaluations d?enseignement ; établir les contrats pour les chargé·e·s de cours ; enregistrer et verser les honoraires

Ce que vous apportez idéalement

• Formation achevée de commerçant·e (CFC) ou formation équivalente avec expérience professionnelle dans des tâches administratives, communicatives et organisationnelles
• Précision dans la saisie et la gestion des données et documents
• Orientation marquée vers le service dans les relations avec différents acteurs
• Capacité à gérer de manière autonome, calme et efficace les tâches même sous pression
• Maîtrise assurée de l?allemand et du français, connaissances en anglais un atout

Voici déjà quelques-uns de nos atouts

Faire quelque chose de significatif, évoluer dans un environnement captivant et avoir un plan pour l?avenir. Un engagement à la Haute école spécialisée bernoise a du sens. Nous menons des recherches appliquées et développons des solutions utiles pour l?économie, la culture et les personnes à Berne, en Suisse et dans le monde entier. Cela n?est pas seulement incroyablement intéressant, mais aussi réjouissant, et nous apprenons beaucoup nous-mêmes. Toutes les personnes qui étudient ici ou se forment en parallèle de leur activité professionnelle bénéficient de ces connaissances à la pointe. Pour l?avenir, nous avons de grands projets. Nous unissons nos forces pour apporter une contribution efficace à une société durable, numériquement compétente et soucieuse de la santé. Ainsi, nous créons d?excellentes perspectives pour votre future activité chez nous.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Petra Kielmann
Spécialiste RH
T +41 31 848 65 79

Pour des questions techniques

Sandra Steiner
Responsable des services d?enseignement
T +41 32 344 03 17

https://www.youtube.com/watch?v=vQl4N2C4zFM