Un·e secrétaire social·e à 55% - TSHM Chêne & Co
Fondation genevoise pour l'animation socioculturelleLa Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle soutient la cohésion sociale à Genève. Rejoignez une équipe dynamique au service de la communauté !
Tâches
- Assurer un appui administratif collaboratif avec l’équipe.
- Gérer les tâches administratives, y compris la rédaction de documents.
- Entretenir le suivi du classement et de l'archivage.
Compétences
- CFC d'employé·e de commerce ou équivalent et 3 ans d'expérience.
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
- Maîtrise des outils informatiques et de communication.
Description de l'entreprise
La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.
Mise au concours au sein de l'action TSHM Chêne & Co d’un poste de secrétaire social·e à 55%.
Description du poste
- Mettre en place un appui administratif en étroite collaboration avec l’équipe
- Assurer les diverses tâches administratives : rédaction de courriers, notes, PV, statistiques et échéanciers
- Entretenir le suivi du système de classement et d’archivage
- Utiliser et maitriser les outils de communication externes : conception de flyers, mise à jour du site internet, mise en forme des bilans et rapport d’activités
- Gérer le stock et les achats liés à l’économat (papeteries, cartouches, stylos…)
- Assister l’équipe dans les différentes tâches administratives, notamment en lien avec le secrétariat général de la FASe concernant les stages XP.
Qualifications
- Être au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent avec une expérience professionnelle confirmée d’au moins 3 ans
- Intérêt et sensibilité marqués pour le travail social et plus spécifiquement pour la jeunesse
- Aisance relationnelle et sens aiguisé du travail en équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles reconnues dans la prise et rédaction de PV
- Capacité à réaliser des budgets, des devis et à tenir une comptabilité simplifiée
- Maîtrise exigée des outils informatiques usuels : Word, Excel, PowerPoint, Publisher
- Maitrise de Photoshop, InDesign et WordPress serait un atout supplémentaire
- Sens des responsabilités, capacité d’organisation, de planification, d’adaptation d’autonomie et d’initiatives
- Connaissance du dispositif social genevois, du fonctionnement de la FASe et des administrations communales.
Informations supplémentaires
- Disponible prioritairement le mardi, jeudi et vendredi
- Salaire selon l’échelle des traitements de l’État de Genève : classe maximale 11
- Entrée en fonction: à convenir
- Délai de postulation : le 21 juin 2026
