Mission étudiante – Office Manager / Assistant·e administratif·ve à 50%
SpeciTec SADescription de l’offre
Pour le compte de notre client, une entreprise dans le domaine de la finance en pleine croissance basée à Genève, nous recherchons un·e étudiant·e pour une mission d’Office Manager / Assistant·e administratif·ve.
Ce poste clé vise à assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, avec une présence requise durant les horaires d’ouverture de la réception.
L’entreprise est disposée à investir dans la formation d’une personne sérieuse et engagée, souhaitant s’inscrire dans la durée en parallèle de ses études.
Missions principales
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Tenue de la réception et présence durant les horaires d’ouverture
- Support administratif quotidien à la direction et aux équipes
- Gestion du bureau et des commandes (matériel, gestion des stocks)
- Organisation et suivi de tâches logistiques ponctuelles
- Classement, distribution et numérisation de documents
- Mise à jour et suivi de listes administratives
- Entretien des espaces communs
- Envoi quotidien de communications internes
Nous recherchons un profil respectant les critères suivants :
- Étudiant·e en Bachelor ou Master
- Autonome, rigoureux·se et organisé·e
- Consciencieux·se, fiable et proactif·ve
- Une première expérience administrative est requise
- Français et anglais requis
- Disponibilité rapide
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