Chef de projet (Alliance mondiale pour la prévention du VIH), Programmes VIH et Plaidoyer

International AIDS Society (IAS) ouvre un poste de Chef de projet (Alliance mondiale pour la prévention du VIH), Programmes VIH et Plaidoyer a Geneva.

Le poste de gestion et coordination des subventions chez IAS offre une opportunité passionnante. Rejoignez un environnement dynamique et diversifié.

Tâches

• Gérer le plan de travail et le calendrier de la phase de transition.
• Coordonner l'organisation de réunions et le soutien technologique.
• Maintenir un budget à jour pour une utilisation interne du projet.

Compétences

• Diplôme en santé publique ou expérience pertinente requise.
• Compétences organisationnelles et attention aux détails essentielles.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.

À propos de l'IAS

IAS – la Société internationale du sida – réunit, éduque et milite pour un monde où le VIH ne constitue plus une menace pour la santé publique et le bien-être individuel. Après l'apparition du VIH et du sida, des scientifiques concernés ont créé l'IAS pour rassembler des experts du monde entier et de différentes disciplines afin de promouvoir une réponse concertée au VIH. Aujourd'hui, l'IAS et ses membres unissent scientifiques, décideurs politiques et activistes pour galvaniser la réponse scientifique, renforcer la solidarité mondiale et améliorer la dignité humaine pour toutes les personnes vivant avec et affectées par le VIH. L'IAS est également le gestionnaire des conférences sur le VIH les plus prestigieuses au monde : la Conférence internationale sur le sida, la Conférence IAS sur la science du VIH, et la Conférence sur la recherche VIH pour la prévention.

Plus d'informations sur l'IAS sont disponibles sur

www.iasociety.org

.

Détails de l'emploi

Vous serez basé à Genève, en Suisse, et relèverez du Directeur des Programmes VIH et du Plaidoyer. L'IAS offre la possibilité de travailler depuis le lieu de résidence légal jusqu'à 11 jours par mois pour les employés basés en Suisse et jusqu'à 8 jours par mois pour les employés frontaliers français. Le poste est à temps plein et pour une durée maximale, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2027.

Objectif du poste

Vous soutiendrez la mise en place et l'opérationnalisation d'une Alliance mondiale pour la prévention du VIH (GHPA) repensée – un mécanisme de coordination centré sur les pays, conçu pour répondre au paysage actuel de la prévention et accélérer les réductions durables de l'incidence du VIH, en particulier dans les contextes à forte charge. La GHPA vise à renforcer l'alignement entre gouvernements, communautés, partenaires techniques et donateurs, tout en permettant aux pays de prioriser et de mettre en œuvre des stratégies de prévention efficaces dans des environnements de ressources de plus en plus contraints.

En tant qu'institution hôte de la GHPA, l'IAS – la Société internationale du sida – fournit la plateforme institutionnelle nécessaire pour établir et faire fonctionner la GHPA. En tant qu'hôte, l'IAS sert d'entité juridique de référence pour la subvention et est responsable de la supervision fiduciaire, de l'infrastructure administrative et du soutien opérationnel. Cela inclut la gestion financière, la contractualisation et les sous-attributions, l'administration des ressources humaines, la conformité aux exigences des bailleurs de fonds et la gestion des risques institutionnels.

Dans ce cadre, vous jouerez un rôle central pour assurer la coordination efficace et la livraison de la subvention GHPA. Vous gérerez les opérations de la subvention durant les phases de transition et de mise en œuvre, y compris la planification du travail, la budgétisation, les services financiers et logistiques pour la GHPA. Vous fournirez également un soutien critique à la coordination entre un ensemble diversifié de parties prenantes dans le domaine de la prévention du VIH, y compris le Secrétariat de la GHPA, les partenaires de mise en œuvre et les donateurs.

Principales responsabilités

Coordination et gestion de la subvention

Durant la phase 1 de la subvention (« Transition », jusqu'en décembre 2027) :

• Gérer le plan de travail et le calendrier de la phase de transition.
• Assurer la liaison avec les sous-bénéficiaires et consultants, rédiger les accords, traiter les paiements et suivre la réalisation des résultats.
• Coordonner l'organisation des réunions (virtuelles, hybrides et en présentiel), y compris la logistique, la liaison avec les participants, le support technologique et la documentation des résultats.
• Soutenir la transition des actifs existants (sites web, outils) des organisations prédécesseurs, le cas échéant.
• Maintenir un budget à jour pour l'usage interne du projet et dans le système budgétaire ; créer des estimations et traiter rapidement les paiements pour assurer une dépense appropriée de la subvention.
• Intégrer le personnel du Secrétariat GHPA, une fois recruté, aux procédures financières et administratives.

Durant la phase 2 de la subvention (« Mise en œuvre », de janvier à décembre 2027) :

• Rédiger et exécuter les contrats et autres accords avec les sous-bénéficiaires, consultants et autres partenaires selon les directives du Secrétariat GHPA et du Comité de gouvernance, et traiter les paiements après confirmation des livrables par le Secrétariat GHPA.
• Assurer la liaison avec le Secrétariat GHPA pour suivre la livraison des résultats de la subvention et d'autres indicateurs de performance pour les besoins de suivi et de rapport internes et externes.
• Maintenir un budget à jour pour l'usage interne du projet et dans le système budgétaire ; créer des estimations et traiter rapidement les paiements pour assurer une dépense appropriée de la subvention.
• Discuter régulièrement de la performance budgétaire avec le Secrétariat GHPA, et assurer la liaison avec le(s) donateur(s) en cas de nécessité de réallocations.
• Coordonner la contribution du Secrétariat GHPA à la rédaction et diriger ou soutenir, selon les besoins, la rédaction des rapports aux donateurs et des propositions de subvention, ainsi que les mises à jour mensuelles internes du programme.
• Soutenir les achats de biens et services pour le Secrétariat GHPA.

Effectuer toute tâche supplémentaire demandée par le Directeur des Programmes VIH et du Plaidoyer.

Qualifications académiques

• Un diplôme en santé publique, développement international, commerce, administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine connexe, ou une expérience professionnelle pertinente.
• Un diplôme de troisième cycle serait un atout.

Expérience

• Au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine de la santé mondiale ou du développement à un niveau international.
• Expérience dans la coordination et l'administration de projets complexes et le travail transversal entre différentes fonctions.
• Expérience de travail avec des partenaires externes, donateurs, prestataires de services et/ou consultants est un avantage.
• Expérience dans l'organisation et la coordination de réunions virtuelles, hybrides et/ou en présentiel ainsi que d'autres événements.
• Expérience dans le domaine du VIH et compréhension démontrée du paysage de la prévention du VIH et de ses principaux acteurs.
• Bien que non essentielle pour ce poste, l'IAS reconnaît la valeur de l'expérience de vie avec le VIH et en tiendra compte lors de l'évaluation des candidatures.

Compétences

• Très organisé et méthodique, avec une grande attention aux détails tant dans la rédaction que dans l'administration budgétaire.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale et à prendre des initiatives.
• Sens de la diplomatie ainsi que compétences en communication interculturelle.
• Capacité à travailler efficacement sous pression dans un contexte international.
• Solides compétences informatiques dans l'environnement Windows et dans l'utilisation des plateformes de réunion virtuelle.
• Capacité à voyager à l'international (1 à 2 déplacements professionnels par an).

Nous encourageons les candidats ayant des compétences transférables et des expériences diverses à postuler, même s'ils ne remplissent pas toutes les compétences listées.

Langues

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais. La connaissance pratique d'autres langues, notamment le français et/ou le portugais, est un atout.

L'IAS offre des avantages généreux incluant, par exemple, un régime de retraite et de sécurité sociale amélioré, un droit aux congés annuels supérieur à l'exigence légale, des allocations annuelles pour le développement professionnel et la promotion de la santé, des horaires de travail flexibles, et la possibilité de travailler jusqu'à 50 % du temps à domicile.

Environnement de travail

Le Secrétariat de l'IAS à Genève est un lieu de travail dynamique et diversifié qui réunit des spécialistes en santé publique, science du VIH, organisation de conférences, gestion de programmes et autres, partageant tous la vision de l'IAS d'un monde où le VIH ne constitue plus une menace pour la santé publique et le bien-être individuel. Nous prospérons grâce à un esprit d'équipe exceptionnel, faisons confiance au professionnalisme de nos collègues et valorisons les nouvelles idées. L'IAS promeut un lieu de travail flexible et collaboratif qui encourage les employés à développer leurs compétences et aptitudes.

L'IAS s'engage à garantir un environnement de travail diversifié, équitable et inclusif ainsi qu'à une plus grande implication des personnes vivant avec le VIH (GIPA) dans tous les aspects de notre travail. Pour nous aider à atteindre cet objectif, nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés partageant les valeurs de l'IAS (en savoir plus

ici

), quel que soit leur sexe, identité de genre, orientation sexuelle, statut VIH, race, origine nationale, origine culturelle ou ethnique, handicap, religion ou âge.

Comment postuler

Les candidats intéressés et qualifiés doivent nous envoyer en anglais leur CV et une lettre de motivation décrivant leur intérêt pour le poste. Veuillez postuler via la

page carrière de l'IAS

de manière continue. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Seuls les candidats résidant en Suisse ou dans un pays de l'UE/AELE, ou disposant déjà d'un permis de travail suisse valide à temps plein, seront pris en considération.

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