Assistant-e Recrutement pour 4 mois
Michael Page
Description du poste
Michael Page est a la recherche d'un(e) Assistant-e Recrutement pour 4 mois pour son site de Genève.
Nous sommes à la recherche d'un·e assistant·e recrutement capable de gérer du volume, des délais courts et des processus RH complets. Le profil idéal est une personne fiable sur qui l'équipe peut s'appuyer pendant toute la période estivale.
Assistant-e Recrutement pour 4 mois
Notre client est une institution publique genevoise.
Les candidats résidents en Suisse seront donc privilégiés.
Missions
- Intégrer l'équipe recrutement dans le cadre de la campagne annuelle de remplacements d'été
- Participer à une campagne à fort volume visant à assurer la continuité des activités entre le 1er juin et le 30 septembre
- Analyser les candidatures reçues afin d'en vérifier l'éligibilité aux missions estivales
- Sélectionner les candidat·e·s et attribuer les missions de remplacement
- Assurer la collecte complète des documents nécessaires à la finalisation des engagements
- Établir les contrats de travail et procéder à leur enregistrement dans les systèmes RH
- Coordonner les échanges avec les services d'accueil et les équipes en charge des salaires et assurances sociales
- Garantir une intégration fluide et conforme des personnes recrutées
- Rédiger les attestations de travail
- Gérer les imprévus avec réactivité et proposer des solutions adaptées
- Informer les parties prenantes de l'évolution des situations
- Contribuer activement à la dynamique collective et au bon fonctionnement de l'équipe recrutement
Profil du candidat
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'une formation jugée équivalente
- Certificat de Gestionnaire RH constituant un atout
- Expérience confirmée dans une fonction administrative RH
- Idéalement expérience en établissement de contrats et gestion de dossiers du personnel
- Bonne compréhension des enjeux RH et administratifs
- Aisance avec les outils informatiques, notamment Office 365
- Expérience avec une plateforme de recrutement (ex. SmartRecruiters) appréciée
- Capacité à gérer un volume important d'activités dans des délais serrés
- Sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie
- Capacité à structurer son travail et à gérer les priorités
- Bon sens relationnel, esprit d'équipe et orientation solutions
- Proactivité et flexibilité dans un environnement opérationnel exigeant
Conditions et Avantages
4 mois de contrat à pourvoir de suite.
Disponibilité impérative sur les 4 prochains mois.
N'attendez pas
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Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions fréquentes
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration & Secrétariat varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration & Secrétariat. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Michael Page.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Michael Page à Genève, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration & Secrétariat reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
