Secrétaire administratif·ive (50%)

La Fédération des Entreprises Romandes Genève est l'organisation patronale incontournable du canton. Forte de 29'000 entreprises membres et de plus de 80 associations professionnelles, elle joue un rôle central dans la vie économique et sociale de la région.

Ses équipes accompagnent chaque jour les employeurs sur des sujets aussi variés que le droit du travail, la sécurité sociale, la formation professionnelle, la santé au travail ou encore la négociation collective. Un périmètre large, des métiers diversifiés, une mission qui a du sens.

Rejoindre la FER Genève, c'est intégrer une institution de référence et contribuer chaque jour à faire vivre l'économie genevoise.

Description du poste

Taux d'occupation : 50 %

Rattachement hiérarchique : Directrice du Pôle Média

Organisation du temps de travail : idéalement une présence tous les matins ; autre possibilité : lundi complet, trois matinées et un jour de congé par semaine

Entrée en fonction souhaitée : au plus vite

L’environnement dans lequel s’inscrit ce poste

Rejoignez un acteur clé de l'économie romande !

La FER Genève évolue dans un environnement stimulant et en constante transformation, au cœur des enjeux économiques et politiques de notre région. En intégrant notre Pôle Média, vous participerez activement au rayonnement d'Entreprise romande, le média de référence des entrepreneurs. Rigueur, esprit d'équipe et orientation solutions guident notre action au quotidien, au service d'une économie dynamique et innovante.

Le pôle Médias valorise les entreprises membres, gère les relations avec les médias et renforce l'influence de la FER auprès des décideurs, des médias et du grand public. Média de référence des entrepreneurs romands, Entreprise romande informe sur les enjeux économiques, politiques et entrepreneuriaux, met en lumière les membres de la FER et partage conseils pratiques et bonnes pratiques, au service d'une économie dynamique, innovante et créatrice de valeur.

Votre mission

Rattaché·e à la Directrice du Pôle Média, vous contribuez directement à ces missions au quotidien.

Au sein de l'équipe d'Entreprise romande, vous garantissez la fluidité opérationnelle du département, tout en participant progressivement à son développement commercial. Vous assurez :

• Le secrétariat du département ;
• La gestion et le développement des abonnés d'Entreprise romande ;
• Le développement des annonceurs et des partenariats publicitaires ;
• Le suivi comptable du département et de la publication.

Vous offrez ainsi à l'équipe une base administrative fiable et structurée, directement au service de la production éditoriale.

Responsabilités principales

1. Gestion du secrétariat du département

• Assurer la gestion usuelle du secrétariat : accueil téléphonique, courriers, agendas et organisation des réunions internes.
• Apporter un appui administratif transversal aux membres de l'équipe d'Entreprise romande.

2. Développement commercial et gestion des abonnés d'Entreprise romande

• Tenir à jour le fichier des abonnés : créations, mutations et résiliations.
• Participer à la prospection, la fidélisation et le développement du portefeuille d'abonnés.
• Répondre aux demandes des abonnés et garantir un service client de qualité.
• Contribuer au développement des annonceurs et des partenariats publicitaires, avec une montée en compétences progressive sur ce volet commercial.

3. Comptabilité du département et d'Entreprise romande

• Traiter les factures fournisseurs, suivre les paiements et préparer les pièces justificatives.
• Collaborer avec le département comptabilité pour les clôtures et le reporting financier.

4. Gestion documentaire et autres activités

• Gestion documentaire : classer les articles d'Entreprise romande dans Syracuse, envoyer les justificatifs aux personnes concernées, archiver les contrats et les journaux.
• Gestion des notes de frais .
• Relecture : effectuer la relecture des textes et contenus du département.

Profil recherché

Formation & expérience

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent
• Expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif ou similaire
• Expérience confirmée en secrétariat administratif
• Idéalement, une première expérience en prospection commerciale, vente de services ou développement de partenariats
• Une exposition à la comptabilité courante et à la gestion de fichiers clients ou d'abonnés est un atout

Compétences & qualités

• Capacité à assurer la gestion usuelle d'un secrétariat (accueil téléphonique, courriers, agendas, organisation de réunions)
• Aptitude à apporter un appui administratif transversal à une équipe
• Maîtrise de la gestion des abonnés (créations, mutations, résiliations) et sens aigu du service client
• Capacité à traiter les factures fournisseurs, à suivre les paiements et à préparer les pièces justificatives
• Aptitude à collaborer avec la comptabilité pour les clôtures et le reporting financier
• Esprit commercial, aisance relationnelle et capacité à convaincre, avec l'envie de monter en compétences sur la vente d'espaces publicitaires
• Sens des résultats : capacité à identifier des opportunités et à les transformer en revenus pour le média
• Rigueur, sens des priorités, esprit d'équipe et orientation solutions

Langues

• Parfaite maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau C2)
• Bonnes connaissances de l'allemand (niveau B1/B2), un atout

Pourquoi rejoindre la FER Genève ?

• Contribuer concrètement au rayonnement d'Entreprise romande, le média de référence des entrepreneurs romands, et à la mise en lumière des entreprises membres
• Jouer un rôle clé dans la fluidité opérationnelle d'un pôle qui gère les relations avec les médias et renforce l'influence de la FER auprès des décideurs et du grand public
• Un poste varié et polyvalent, entre secrétariat, gestion des abonnés, suivi comptable et appui à l'équipe du média
• Une vraie perspective d'évolution : ce poste est un tremplin pour monter en compétences sur le développement commercial et la vente d'espaces publicitaires
• Un environnement stimulant et collaboratif, au cœur des enjeux économiques et entrepreneuriaux de la région

Ce que nous vous offrons

• Un rôle varié et polyvalent au cœur du Pôle Média de la FER Genève, acteur clé de l'économie romande
• Des conditions d'emploi et des avantages sociaux attractifs, propres à une institution de référence en Suisse romande
• Des bureaux idéalement situés en plein cœur de Genève

Prêt·e à nous rejoindre ?

Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes. Postulez dès maintenant via notre plateforme de recrutement en ligne.

Nous avons hâte de découvrir votre profil !

Notre engagement

La FER Genève valorise la diversité et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quel que soit leur parcours.

Nous accusons réception de chaque candidature et vous recontacterons si votre profil correspond à nos besoins.

Compétences recherchées

Avantages du poste