Assistant·e administratif·ve (60-70%)

Nouvelle opportunite : Assistant·e administratif·ve (60-70%) chez Université populaire de Lausanne (Lausanne).

Mission :

• Assurer la gestion administrative des cours et activités (gestion des inscriptions, gestion des salles, organisation des cours, etc.). Contribuer à l’élaboration du programme de cours
• Assurer l’accueil téléphonique et à la réception. Répondre aux demandes des clients avec courtoisie et précision. Traiter les demandes des formateurs et formatrices ainsi que des partenaires
• Elaborer et gérer les offres de cours privés et de cours pour entreprises
• Réaliser diverses tâches liées au secrétariat. Gérer les bases de données et fichiers d’adresses, assurer le classement et l’archivage
• Assurer les tâches liées aux finances et à la comptabilité
• Encadrer et superviser le travail de l’apprenti·e ou stagiaire
• Participer aux tâches de représentation de l’UPL
• Garantir la promotion de l’image de marque de l’Université populaire de Lausanne.

Profil :

• CFC d’employé de commerce. Dix ans d’expérience dans le domaine administratif
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, etc.)
• Aisance avec les outils informatiques : CMS, base de données. InDesign et réseaux sociaux, un atout. Usage d’un outil de comptabilité (winbiz, …)
• Excellente maîtrise de la langue française et de l’orthographe
• Bonne maîtrise de l’anglais (B2). Autres langues un atout
• Aisance dans les contacts, sens de l’accueil, empathie, courtoisie
• Polyvalence, sens de l’organisation, autonomie, rigueur, conscience professionnelle
• Capacité d’adaptation et flexibilité. Capacité à travailler en équipe. Résistance au stress
• Intérêt pour le domaine de la formation des adultes
• Engagement personnel auprès de l’institution

Nous vous offrons :

• un poste intéressant, stimulant et varié
• un travail au sein d’une petite équipe soudée
• des bureaux au centre de Lausanne

Horaires de travail correspondant à ceux d’une école du soir (en général jusqu’à 18h, permanence certaines fin de journées). Le travail se fera de préférence tous les jours ou à convenir.

Entrée en fonction: à convenir

Délai de postulation : 12 mai 2026.

Merci de nous faire parvenir votre dossier complet en un pdf (CV, lettre de motivation, diplômes et certificats)

via jobup

. Seules les candidatures répondant aux critères indiqués et accompagnées d'un dossier complet recevront une réponse.

Votre prochaine etape professionnelle commence ici.