Receptionist / Front Office Agent 80%

SPIE Schweiz AG
Aujourd'hui CDI Annonce en allemand · traduction indisponible

Die SPIE Schweiz AG ist ein Schweizer Full-Service Anbieter für ICT-, Multitechnik- E-Mobility und Facility-Services. Mit den Divisionen SPIE ICS (Information Communication Services), SPIE MTS (Multi-Technical Services) und SPIE IFS (Integral Facility Services) werden schweizweit an 8 Standorten Dienstleistungen in den Sektoren Smart City, Energie, effiziente Gebäude und Industrie angeboten.

Deine Aufgaben

An unserem Standort im Glattpark suchen wir per sofort eine kundenfreundliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit als Receptionist / Front Office Agent.

An der Rezeption bist Du die erste Kontaktstelle für unsere Kunden, seine Mitarbeitenden, sowie Besucher. Du unterstützt das zuständige Site Management bei der Organisation und Führung des Bereichs im Rahmen der definierten Kundenstrategie.

Zu Deinen Aufgaben gehören

  • Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Unterstützung der Objektleitung in administrativen Themen (Berichte, Statistiken/Auswertungen, Kundenverträge)
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Management der Sitzungszimmer und ergänzenden Dienstleistungen
  • Badge & Schlüsselmanagement
  • Fleet Management
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und Koordination des Büromaterials
  • Weiterentwicklung des Aufgabengebietes im Umfang der Kundenmandate

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung von Vorteil

  • Ausgeprägte Kundenorientierung

  • Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen

  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, gute Kenntnisse in Französisch

  • Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag, tagsüber. Die verbleibenden 20% Freizeit können nach gegenseitiger Vereinbarung flexibel festgelegt werden

Du bist eine kommunikative, verantwortungsbewusste, pro-aktive Person und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Du bist offen für neue Aufgaben, zuverlässig, diskret und teamorientiert.

Bist du an der Stelle interessiert? Dann sendest Du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse), indem du auf "auf diese Stelle bewerben" klickst.

Für weitere Informationen kontaktierst du Corinne Hayoz per E-Mail: oder per Telefon +41 58 301 18 23.

Das Maskulinum gilt für das Femininum und andere Geschlechter.

Für diese Vakanz arbeiten wir nicht mit Personalvermittlungen zusammen.

SPIE Groupe

Receptionist Front Office Agent 80% Full-time
Receptionist / Front Office Agent 80%
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Métier associé à cette offre

Agent de back-office/agente de back-office Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les spécialistes du back-office exercent des activités de nature administrative et organisationnelle dans une société financière, à l’appui du front office. Ils/elles effectuent… Lire la suite →
📈 Perspectives bonnes
Compétences techniques Communication Travail en équipe Autonomie
Voir la fiche métier complète

Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en non spécifié en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 11.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — agent de back-office/agente de back-office

Compétences techniques · Communication · Travail en équipe · Autonomie · Langues
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Formation professionnelle ou universitaire selon le poste Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance via SEFRI pour diplômes étrangers.
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées bonnes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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