Direktionsassistent/-in (Senior) 90?100%

Tâches

• Organiser et coordonner les rendez-vous et réunions
• Préparer et suivre les réunions, présentations et bases de décision ainsi que rédiger les procès-verbaux
• Rédiger et traiter la correspondance
• Gérer et développer la gestion des contrats avec base de données contractuelle, contrôle des délais et processus de signature
• Maintenir, surveiller et développer le système de gestion des risques RMS ainsi que rendre compte à la direction et au conseil d'administration
• Servir de point de contact entre les départements internes spécialisés et les interlocuteurs externes
• Gérer professionnellement les informations confidentielles

Exigences

• Formation commerciale achevée ou qualification équivalente ainsi que diplôme d?assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité
• Au moins 10 ans d?expérience dans une fonction d?assistance, idéalement au niveau de la direction ou de la gestion, de préférence dans le secteur de la santé
• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination ainsi qu?une méthode de travail structurée
• Maîtrise expérimentée et sûre de la rédaction de procès-verbaux, même pour des affaires complexes et lors de réunions de commissions
• Très bonnes connaissances de l?allemand à l?oral et à l?écrit
• Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365, idéalement expérience avec des systèmes de gestion documentaire, GRC ou gestion des contrats
• Grande discrétion et sens aigu des responsabilités
• Apparence assurée et professionnelle
• Méthode de travail autonome, fiable, orientée solutions et prospective

Ce à quoi vous pouvez vous attendre

Une introduction qui porte bien son nom

Vous serez introduit(e) de manière structurée et soigneuse dans votre nouveau domaine de responsabilités.

Un développement qui continue

Vous bénéficierez d?opportunités de formation internes et externes.

Un hôpital où l?on se connaît

Des parcours courts, des interlocuteurs directs et la collaboration au sein d?une équipe multiprofessionnelle marquée par le respect et la reconnaissance.

Un environnement qui prend aussi soin de vous

Diverses réductions ainsi que des offres internes font partie de nos avantages, tout comme un excellent restaurant du personnel, une crèche attenante et divers événements pour nos collaborateurs.

Vous trouverez ici d?autres avantages.

À propos de l?hôpital GZO Wetzikon

L?hôpital GZO Wetzikon est un hôpital de soins aigus innovant dans la région du Zürcher Oberland avec 150 lits et environ 900 collaborateurs. En tant qu?entreprise orientée client et pratiquant une communication respectueuse, nous nous engageons chaque jour pour nos patientes et patients.

Le GZO est en phase de transformation. La suspension des paiements crée le temps nécessaire à l?élaboration d?un plan de redressement complet. L?exploitation continue normalement. Le plan de redressement est pour nous non seulement une nécessité, mais aussi une opportunité de développer consciemment le GZO. Souhaitez-vous participer activement à cette phase?

Personnes de contact

Pour toute question, les deux co-responsables RH se tiennent volontiers à votre disposition :
Sarah Nyffenegger / Marina Ricklin : +41 44 934 27 57/58 ou personal@gzo.ch

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via le formulaire de candidature.