Sachbearbeiter HR Administration (m/w) 60-80%

univativ Schweiz AG
Zollikofen Vor 10 Tagen Befristet
Agriculture & Environnement|administration

Karrierelevel: Berufseinsteiger

Pensum: 60-80%

Beginn und Dauer: Ab sofort für 3 Monate, mit Option auf Verlängerung

Arbeitsort: Zollikofen/ BE

Projekt-ID: A202653083 (beiKontakt bitte immer angeben)

 

Die univativ Schweiz AG ist ein auf das Juniorensegment spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in Zürich, Bern und Basel. Das Unternehmen verleiht und vermittelt Studierende, Absolventen und Young Professionals an Kunden in der Schweiz. Sie unterstützt Unternehmen aus allen Branchen bei der Besetzung von Projekten mit flexiblen Personalressourcen in den Bereichen Informatik sowie kaufmännische Berufe.

 

Für unseren Kunden aus der Sicherheitsbranche suchen wir eine Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen. Diese Rolle eignet sich besonders für eine junge, digital affine Persönlichkeit mit Interesse an HR-Prozessen. Du bist motiviert und bereit für eine interessante berufliche Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und starte deine Karriere mit univativ!

 

Was Dich erwartet:

  • HR-Dokumente digital verwalten und pflegen
  • Sicherheitsüberprüfungen administrativ koordinieren
  • HR-Dokumente und Vorlagen aktualisieren
  • Administrative Prozesse im Personalbereich unterstützen
  • Personalunterlagen archivieren
  • E-Learnings und Kursinhalte pflegen
  • Übersetzungen und Schulungsadministration koordinieren
  • Aus- und Weiterbildungen organisatorisch begleiten

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Freude an administrativen Aufgaben
  • Teamorientierte und flexible PersönlichkeitVerhandlungssichere
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

 

Was wir Dir bieten:

  • Modernes Arbeitsumfeld mit professionellen Prozessen und Systemen
  • Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeit
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

 

Wir haben Dich überzeugt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202653083 via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

 

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Anna Ioannidou, HR-Assistant

Mobil: 078 222 50 83

www.univativ.ch

Auf der Website bewerben univativ Schweiz AG

Le métier : Responsable de l’administration des documents

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

60'000–120'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information).

Compétences clés

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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