Assistant(e) de direction auprès du Responsable Marque & Marketing 50 % (h/f/d)

Chez Julius Baer, nous célébrons et valorisons les qualités individuelles que vous apportez, vous permettant d’avoir un impact, d’être entrepreneurial, d’être autonome et de créer de la valeur au-delà de la richesse. Façonnons ensemble l’avenir de la gestion de patrimoine.

VOS MISSIONS

• Agir en tant que premier point de contact pour les parties prenantes internes à tous les niveaux de l’organisation ainsi que pour les clients/partenaires externes

• Fournir une assistance administrative, telle que la rédaction et la correction d’e-mails, la rédaction de notes et la préparation de communications au nom de l’exécutif

• Gérer l’agenda de l’exécutif, y compris la planification des rendez-vous et des déplacements, en priorisant les sujets les plus sensibles

• Organiser des réunions internes et externes, y compris des conférences téléphoniques et vidéo avec un grand nombre de parties prenantes

• Planifier et gérer les déplacements professionnels, y compris la planification des voyages tels que vols, hôtels, transferts et rapports de dépenses

• Rechercher, soutenir et gérer de petits projets et préparer du contenu pour divers sujets

VOTRE PROFIL

• Personne discrète et digne de confiance avec un engagement absolu envers la confidentialité

• Excellentes compétences en communication écrite et orale

• Capacité à communiquer efficacement avec divers intervenants internes et externes à tous les niveaux de l’organisation

• Solides compétences en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches et à prioriser le travail

• Capacité à bien fonctionner dans un environnement rapide et parfois stressant.

• Excellentes compétences interpersonnelles et en service client

• Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes

• Utilisateur compétent des applications MS Office, y compris Excel et PowerPoint

• Formation supérieure et expérience professionnelle pertinentes

Nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète via notre outil de candidature en ligne. D’autres opportunités intéressantes sont disponibles sur notre site Carrière.

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