Nous recherchons une personnalité engagée pour renforcer notre équipe Santé, Sécurité & Crise immédiatement ou sur rendez-vous

Spécialiste Sécurité & Crise

Votre domaine de responsabilité

Dans ce rôle, vous veillerez à ce que notre organisation soit préparée à tout moment aux urgences et aux crises. Vous développez des concepts, coordonnez des projets, soutenez nos services et veillez, avec l'équipe, à ce que les processus, les exercices et la documentation soient prêts à être utilisés à tout moment. Si un incident survient, vous travaillerez activement au sein de l'équipe de crise et soutiendrez l'organisation d'urgence dans la gestion de la situation. Vos tâches

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Création, développement et maintenance de concepts, présentations, lignes directrices et listes de contrôle

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Soutien administratif et organisationnel du Lead Health, Safety & Crisis dans les activités quotidiennes

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Création, maintenance et développement ultérieur de concepts, instructions, lignes directrices, présentations, listes de contrôle et autres documents spécialisés

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Gestion des documents, tenue des dossiers, reporting et autres tâches de back-office

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Planifier, organiser et coordonner des réunions, des ateliers, des formations et des exercices

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Coordination et suivi des mesures issues des audits, événements, exercices et projets

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Participation à des projets de sécurité, d'urgence et de gestion de crise

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Participation à l'équipe de crise et prise en charge de fonctions de personnel définies en cas d'urgence et de crise

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Suppléant du Lead Health, Safety & Crisis dans le domaine de la gestion des urgences et des crises en cas d'absences

Votre profil

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Expérience dans une fonction d'assistant, de coordination ou d'état-major

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Solides compétences organisationnelles et plaisir des tâches administratives

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Très bonne expression écrite et allemand stylé

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Un haut niveau de discrétion et un instinct sûr pour traiter les informations confidentielles

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Méthode de travail indépendante, structurée et fiable

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Initiative, sens des responsabilités et capacité à travailler en équipe

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Permis de conduire chat. b

Notre offre

Nous proposons un domaine de responsabilité diversifié et indépendant dans lequel vous serez initié avec un grand savoir-faire et soutenu professionnellement par notre équipe. Vous trouverez également une infrastructure moderne dans un environnement évolutif et des conditions d'emploi attractives. Notre culture d'entreprise se caractérise par l'équité et l'ouverture et vous offre de nombreuses possibilités d'évolution. Candidature en ligne

Notre engagement sociétal

Energie 360° offre à tous les salariés une journée de travail par an pour s'engager dans une activité sociale. Ensemble, nous nous engageons pour un avenir durable.

Titre original : Fachspezialist*in Safety & Crisis

Zur Verstärkung unseres Teams Health, Safety & Crisis suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit 

Fachspezialist*in Safety & Crisis

In dieser Funktion sorgst du dafür, dass unsere Organisation jederzeit auf Notfälle und Krisen vorbereitet ist. Du entwickelst Konzepte, koordinierst Projekte, unterstützt unsere Fachbereiche und stellst gemeinsam mit dem Team sicher, dass Prozesse, Übungen und Dokumentationen jederzeit einsatzbereit sind.

Kommt es zu einem Ereignis, arbeitest du aktiv im Krisenstab mit und unterstützt die Einsatzorganisation bei der Bewältigung der Lage.

Deine Aufgaben

• Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Konzepten, Präsentationen, Richtlinien und Checklisten
• Administrative und organisatorische Unterstützung des Lead Health, Safety & Crisis im Tagesgeschäft
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Konzepten, Weisungen, Richtlinien, Präsentationen, Checklisten und weiteren Fachunterlagen
• Dokumentenmanagement, Protokollführung, Reporting sowie weitere Backoffice-Aufgaben
• Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Schulungen und Übungen
• Koordination und Nachverfolgung von Massnahmen aus Audits, Ereignissen, Übungen und Projekten
• Mitarbeit bei Sicherheits-, Notfall- und Krisenmanagementprojekten
• Mitarbeit im Krisenstab sowie Übernahme definierter Stabsfunktionen bei Notfällen und Krisen
• Stellvertretung des Lead Health, Safety & Crisis im Bereich Notfall- und Krisenmanagement bei Abwesenheiten

• Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Stabsfunktion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksweise und ein stilsicheres Deutsch
• Hohe Diskretion sowie ein sicheres Gespür im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Führerausweis Kat. B

Wir bieten ein vielseitiges und selbstständiges Aufgabengebiet, in welches du mit grossem Know-how eingeführt und professionell durch unser Team unterstützt wirst. Ausserdem findest du bei uns eine moderne Infrastruktur in einem fortschrittlichen Umfeld und attraktiven Anstellungsbedingungen. Unsere Unternehmenskultur ist von Fairness und Offenheit geprägt und bietet dir viel Entwicklungsspielraum.