La Fondation Lerchenbühl est une fondation socio-économique, politiquement et religieusement neutre basée à Berthoud. Avec une offre complète de coaching, d’éducation et de logement, nous accompagnons et soutenons les enfants, adolescents et jeunes adultes ayant des besoins particuliers dans leur démarche d’avenir. L’objectif est de mener une vie et une carrière aussi autodéterminées et durables que possible. L’inclusion scolaire, professionnelle et sociale est au cœur de notre travail. Nous recherchons une personnalité engagée et orientée service pour rejoindre notre équipe Services immédiatement ou sur rendez-vous

Responsable de l'administration et du soutien aux comités

Charge de travail : 90 % - 100 %

Dans ce poste clé polyvalent, vous serez responsable de l'administration centrale de la fondation et soutiendrez la direction et le conseil de fondation en matière d'organisation et d'administration. Vous coordonnez les processus interdépartementaux, assurez le bon déroulement des opérations et travaillez en étroite collaboration avec les ressources humaines, les finances, la communication ainsi qu'avec nos domaines d'éducation et de vie. Votre domaine de responsabilité varié comprend l'organisation et le développement de l'administration centrale, le soutien à l'administration de l'école et des clients ainsi que la responsabilité des archives et du stockage central des documents. Vous gérez des données de base et des applications spécialisées, assumez des tâches administratives en échange avec les autorités et organismes externes et assurez un service d'accueil, téléphonique et postal professionnel. Vous organiserez et accompagnerez également les réunions de la direction et du conseil d'administration, dresserez les procès-verbaux et coordonnerez les rendez-vous et la planification annuelle. Avec votre équipe, vous développerez davantage les processus administratifs, piloterez la numérisation et soutiendrez des projets et des événements interdépartementaux. Ce que vous apportez avec vous

Vous disposez d'une formation commerciale de base complétée par une formation continue appropriée ou de plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable. Vous vous sentez à l'aise dans un rôle de centre de coordination, travaillez de manière structurée et indépendante et pensez par vous-même. L'organisation est dans votre sang et vous comprenez comment soutenir les différentes parties prenantes de manière compétente et orientée service. Vous avez de l'expérience dans les domaines de l'administration, de l'assistance ou de la gestion de bureau et appréciez la diversité d'une journée de travail variée. Idéalement, vous êtes familier avec l’administration scolaire ou client. Vous maîtrisez bien l'utilisation des applications MS Office courantes ; La connaissance de l'application spécialisée Abacus est un atout. Discrétion, fiabilité et méthodes de travail soignées sont pour vous une évidence. Le plaisir de travailler avec les gens et l’intérêt pour l’environnement social complètent votre profil. Ce que nous apportons

À seulement 20 minutes de train de Berne, en tant qu'employeur professionnel et progressiste, nous offrons une liberté de création dans un environnement dynamique, des interfaces internes et externes intéressantes et la possibilité de collaborer dans le domaine de l'éducation et des services sociaux. Nous travaillons de manière orientée processus, solutions et ressources, sommes fiables et maintenons une approche valorisante. Nos pensées et nos actions sont holistiques et responsables. Nous valorisons un environnement favorable à la santé et favorisons le développement professionnel. Des conditions de travail et d'emploi conformes aux directives cantonales complètent notre offre. Roman Steiger, responsable des services et des opérations (034 556 22 32), se fera un plaisir de répondre à vos questions. Nous attendons avec impatience votre candidature électronique. Cliquez simplement sur « postuler maintenant » et c’est parti ! Nous sommes impatients de vous lire et aimerions être inspirés par votre enthousiasme pour cette tâche. Postulez maintenant

Fondation Lerchenbühl

Lerchenbühlweg 9 | 3400 Berthoud

www.stiftung-lerchenbuehl.ch

Titre original : Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport 90-100%

Die Stiftung Lerchenbühl ist eine sozialwirtschaftliche, politisch und konfessionell neutrale Stiftung mit Sitz in Burgdorf. Mit einem umfassenden Coaching-, Bildungs- und Wohnangebot begleiten und fördern wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene mit besonderem Bedarf bei ihrem Start in die Zukunft. Ziel ist eine möglichst selbstbestimmte und nachhaltige Lebens- und Berufsgestaltung. Im Fokus unserer Arbeit steht die schulische, berufliche und soziale Inklusion.

Für unser Team Services suchen wir infolge einer Neubesetzung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Verantwortliche:r Administration & Gremiensupport

Pensum: 90% - 100%

In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die zentrale Administration der Stiftung und unterstützen die Geschäftsleitung sowie den Stiftungsrat in organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten dabei eng mit den Bereichen HR, Finanzen, Kommunikation sowie unseren Bildungs- und Wohnbereichen zusammen. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören die Organisation und Weiterentwicklung der zentralen Administration, die Betreuung der Schul- und Klientenadministration sowie die Verantwortung für das Archiv und die zentrale Dokumentenablage. Sie pflegen Stammdaten und Fachapplikationen, übernehmen administrative Aufgaben im Austausch mit Behörden und externen Stellen und stellen einen professionellen Empfangs-, Telefon- und Postdienst sicher. Zudem organisieren und begleiten Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung und des Stiftungsrats, führen Protokolle und koordinieren Termine sowie Jahresplanungen. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln Sie administrative Prozesse weiter, treiben die Digitalisierung voran und unterstützen bereichsübergreifende Projekte und Anlässe.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder über mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Sie fühlen sich in einer koordinierenden Drehscheibenfunktion wohl, arbeiten strukturiert, selbstständig und denken mit. Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie verstehen es, unterschiedliche Anspruchsgruppen kompetent und dienstleistungsorientiert zu begleiten. Sie bringen Erfahrung in den Bereichen Administration, Assistenz oder Office Management mit und schätzen die Vielfalt eines abwechslungsreichen Arbeitsalltags. Idealerweise kennen Sie sich mit Schul- oder Klientenadministration aus. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert; Kenntnisse der Fachapplikation Abacus sind von Vorteil. Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie Interesse am sozialen Umfeld runden Ihr Profil ab.

Was wir einbringen

Mit dem Zug nur 20 Minuten von Bern entfernt, bieten wir als professionelle und fortschrittliche Arbeitgeberin Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld, interessante interne und externe Schnittstellen und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit im Bildungs- und Sozialwesen. Wir arbeiten prozess-, lösungs- und ressourcenorientiert, sind verlässlich und pflegen einen wertschätzenden Umgang. Unser Denken und Handeln sind ganzheitlich und eigenverantwortlich. Wir legen Wert auf ein gesundheitsförderndes Umfeld und fördern die berufliche Weiterentwicklung. Arbeits- und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien runden unser Angebot ab.

Roman Steiger, Leiter Services und Betriebe (034 556 22 32) beantwortet Ihre Fragen gerne.

Gespannt erwarten wir Ihre elektronische Bewerbung. Einfach auf "jetzt bewerben" klicken und los geht's! Wir freuen uns, von Ihnen zu lesen und lassen uns gerne von Ihrer Begeisterung für die Aufgabe anstecken.

Stiftung Lerchenbühl Lerchenbühlweg 9 | 3400 Burgdorf
www.stiftung-lerchenbuehl.ch